HR Fachperson/ HR Administrator

Bist du ein HR-Profi mit Herz und Verstand?

Dann suchen wir genau dich! Für unseren Schweizer Standort in Ovivo Switzerland AG, suchen wir eine engagierte, selbständig arbeitende Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Engagement und Menschlichkeit unsere HR-Administration verantwortet und nahe an unseren Mitarbeitenden ist.

Der Arbeitsort ist in Witterswil, Solothurn (Region Basel), Schweiz, ist gut an den öffentlichen Verkehr angebunden (Tram 10) und bietet kostenlose Parkmöglichkeiten.

IhrBeitragbeiEcolab:

Du bist mitverantwortlich für die gesamte HR Administration am Schweizer Standort. Dazu gehören:

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie selbständige Durchführung des Onboardings für grösstenteils internationale Mitarbeitende

• Verantwortung für Sozialversicherungsmeldungen sowie Bewilligungs- und Grenzgängerthemen

• Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Payrollprozesses

• Übernahme von Aufgaben der HR Life Cycle Prozesse (Onboarding bis Offboarding)

• Mitarbeit bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und -förderung, Audits und Digitalisierung

• Mitarbeit und Inputgeber für organisatorische Themen wie Mitarbeiter-Anlässe, MA Geschenke für diverse Anlässe

IhrProfil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder ähnlich) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in, Payroll)

• 3–5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, von Vorteil in einem Schweizer KMU und Kenntnissen in Grenzgängerthemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Behörden

• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2 / Betriebssprache ist Englisch

• Affinität für IT und digitale HR-Prozesse

• Versierter Umgang mit HR-Stammdatensystemen; Kenntnisse in Abacus und / oder Workday sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

• Freude an der Arbeit mit Menschen, hohe Einsatzbereitschaft und ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Themen

• Organisationsstärke, Eigeninitiative und stetige Neugier auf neue spannende HR Themen runden dein Profil ab

WaswirIhnenbieten:

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung,Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein engagiertes HR-Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und eine kollegiale Atmosphäre lebt

• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken

• Regelmässige Seminare und Workshops zur fachlichen Weiterentwicklung

• Arbeit vor Ort; bei einem Pensum ab 80 % besteht die Möglichkeit für Homeoffice

• Attraktive Anstellungsbedingungen, die wir gerne persönlich im Bewerbungsprozess besprechen