Office manager - temps partiel (20/25h) (H/F)

Sur ce périmètre, vous êtes l’interlocuteur·trice de référence des collaborateurs pour toutes les questions liées aux espaces de travail, aux équipements et au bon fonctionnement des locaux (aménagement, maintenance, exploitation technique).

Vos principales responsabilités :

• Gérer les locaux et piloter les contrats de prestations de services : maintenance multitechnique, fournisseurs d’énergie, hygiène, sécurité, recyclage, etc.
• Encadrer et coordonner les hôtes(ses) d’accueil.
• Assurer le suivi des baux locatifs et des relations avec les bailleurs et syndics.
• Piloter les travaux d’aménagement et de maintenance, en lien avec les bailleurs et prestataires.
• Suivre et renseigner les outils de ticketing pour le pilotage des incidents.
• Coordonner les opérations de déménagement ponctuelles.
• Participer à l’organisation des événements internes (formations, afterworks, réunions, etc.) et accompagner les équipes sur les besoins logistiques associés.
• Assurer le pilotage global des services généraux, le suivi des indicateurs et le reporting de votre activité.
• Gérer la flotte de véhicules de l’entreprise.