Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter / Personalcontroller (m/w/d)

1. Lohn- und Gehaltsabrechnung 

• Monatliche Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Pflege der Personalstammdaten.
• Erstellung und Übermittlung gesetzlicher Meldungen (DEÜV, SV, LSt, Bescheinigungen).
• Bearbeitung lohnrelevanter Anfragen von Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.
• Verwaltung von Zeitkonten / Gleitzeitkonten; Unterstützung bei Abstimmungen zu Überstunden und Kontoanpassungen.
• Prüfung und Verwaltung von Lohnsteuerbescheinigungen und Meldepflichten.
• Verantwortlichkeit für die korrekte steuerliche Behandlung von Sachbezügen und Gutscheinen.

2. Personalcontrolling & Reporting

• Erstellung und Analyse personalwirtschaftlicher Kennzahlen (FTE, Personalkosten, Forecasts).
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten.
• Durchführung gesetzlich verpflichtender Verdiensterhebungen inkl. Aufbereitung und Übermittlung.
• Erstellung von HR‑Reports für Geschäftsführung und Finance.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Personalbedarfsanalysen.

3. Compliance, interne Abläufe & HR‑Prozesse

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben.
• Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung, Controlling und externen Dienstleistern.
• Mitwirkung bei Prüfungen, Steuer- und SV‑Audits.
• Optimierung der Payroll‑ und HR‑Prozesse inkl. Dokumentation.