Producteur Evénementiel H/F

Description de l'offre d'emploi

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise.

Au sein du pôle Branding,

L’équipe Event/Design conçoit et produit chaque année plusieurs événements nationaux et internationaux. Chaque projet est une nouvelle création, une production qui raconte nos valeurs et notre savoir-faire à travers des perspectives originales et inattendues. À chaque initiative, nous ouvrons un nouveau chapitre, en collaborant avec les meilleurs artisans et partenaires créatifs qui partagent notre sensibilité et notre vision.

Le rôle de production est au cœur de chaque projet, depuis les premières intentions créatives jusqu’à la réalisation finale. La production assure la cohérence et la faisabilité des projets, en proposant des solutions techniques et pratiques tout en appliquant les meilleures pratiques pour valoriser au mieux nos clients.

Dans un contexte de croissance et d’innovation, nous recherchons un Producteur Evènementiel H/F pour renforcer notre équipe et apporter nouvelles pratiques, expertise et idées créatives afin d’accompagner nos projets ambitieux. Son rôle sera de pouvoir assister et puis piloter la gestions de projets globaux, avec les équipes internes aussi que les équipes externes, de appliquer les bonnes pratiques de production avec un suivi rigoureux de budget, de normés locales applicable, une sensibilité particulière aux pratiques RSE, développer des nouveaux réseaux de collaborateur et assister aux différents besoin de pôle et de projet.

Vos missions seront les suivantes :

Coordination et planification des événements

• Superviser l’ensemble des étapes de production événementielle, des premières intentions créatives jusqu’à la réalisation finale avec le support de son manager.

• Garantir la qualité d’exécution des projets en respectant les délais, les budgets et les standards d’excellence de la Maison.
  

Suivi budgétaire et administratif

• Construire, anticiper et suivre les budgets événementiels afin d’assurer une gestion optimale des ressources.

• Superviser les aspects administratifs des projets : contrats, devis et facturation des prestataires.

• Analyser la performance des événements et produire les bilans et reportings post-projet.
  

Gestion complète des projets

• Assurer la gestion globale des projets événementiels : sourcing et sélection de prestataires et partenaires créatifs, analyse des offres et coordination des intervenants.

• Organiser la logistique technique et opérationnelle (matériel, transport, technique).

• Coordonner les opérations sur site lors des phases de montage et démontage, en France comme à l’international.

• Identifier les risques et proposer des solutions adaptées et proactives.

• Veiller au respect des normes et réglementations locales et des engagements RSE.
  

Coordination transverse

• Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes et partenaires externes.

• Assurer un rôle central de coordination afin de garantir la cohérence, la fluidité et l’excellence opérationnelle des projets.
  

Planification et coordination opérationnelle

• Élaborer des plannings de production détaillés, anticiper les contraintes opérationnelles et ajuster les ressources en fonction des échéances.

• Coordonner les équipes à chaque phase : préparation, production et post-production.
  

Support stratégique et logistique

• Participer aux réunions de suivi et assurer une communication régulière sur l’avancement des projets.

• Mettre en place des outils, modèles et protocoles de travail pour structurer les méthodes de production.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’innovation événementielle.

• Organiser la logistique des déplacements et hébergements des équipes internes lors des repérages, montages et démontages.

Nos attentes :

Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets dans des environnements évènementiels, idéalement dans la mode, les agences de production, les expositions contemporaines ou les activations de marque.

Vous avez démontré votre capacité à piloter des projets de manière autonome et à coordonner de multiples parties prenantes.

Vous disposez d’une excellente intelligence relationnelle, vous permettant de développer des relations de confiance avec les partenaires et les équipes.

Vous faites preuve d’adaptabilité et d’autonomie, et êtes à l’aise dans des environnements internationaux et en évolution rapide.

Vous faites preuve d’une excellente organisation et d’un sens aigu des priorités et du détail, vous permettant de gérer plusieurs projets simultanément.

Vous avez une forte capacité de coordination, et savez mobiliser efficacement équipes et prestataires autour d’un objectif commun.

Vous savez anticiper les risques, gérer les imprévus et proposer des solutions concrètes dans des environnements exigeants.

Vous parlez anglais professionnellement et appréciez travailler dans un environnement international et multiculturel. La maîtrise d’une autre langue est un plus.

Notre environnement

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

  • titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable.