Amref Heath Africa est à la recherche d'une personne très motivée et dynamique pour occuper le poste de Coordinateur National et assurer la direction stratégique et technique des opérations au Burkina Faso. Travaillant en étroite collaboration avec les équipes d'Amref, ce rôle exige un leadership fort, une vision stratégique, une compréhension approfondie du contexte local, une capacité à prendre des décisions cruciales pour le succès de l’organisation et une expérience significative dans le Project Cycle Management.
RESPONSABILITES PRINCIPALES:
Stratégie et Leadership
- Développer et mettre en œuvre la stratégie d'AMREF pour le Burkina Faso, en alignant les objectifs avec la vision globale d' AMREF : promouvoir des systèmes de santé centrés sur les personnes en s'attaquant aux déterminants sociaux de la santé afin d'améliorer l'accès équitable aux services de santé.
- Diriger et conseiller les Chefs de Projet et le personnel technique de manière à améliorer la productivité et les performances individuelles et collectives.
- Veiller à ce que les projets soient alignés et contribuent à l’orientation d'Amref et aux stratégies, politiques, directives opérationnelles et protocoles nationaux.
- Fournir une assistance technique ciblée aux projets par le biais de visites sur le terrain et d'autres méthodes pour favoriser l'amélioration continue de la qualité et des performances programmatiques et financières.
Gestion des Connaissances
- Assurer le leadership dans la documentation des modèles de meilleures pratiques dans le programme avec le soutien de la Directrice des Programmes et de l'unité de communication et d'autres départements concernés au sein d' Amref.
- Créer un environnement d'apprentissage entre les projets du programme et entre les programmes grâce à des réunions conjointes et des forums de synergie.
Programme Monitoring & Evaluation
- En liaison avec l'unité de Suivi & Evaluation, fournir un soutien administratif aux projets du programme pour élaborer et mettre en œuvre des plans de S&E.
- Fournir une contribution technique à la conception des outils et de suivi & évaluation des projets ainsi qu'à des examens périodiques pour garantir que les stratégies de mise en œuvre du programme sont compatibles avec les buts et objectifs globaux du programme.
- Veiller à ce que les évaluations du programme soient effectuées en temps opportun, conformément aux exigences spécifiques des donateurs, et que les informations soient analysées et partagées avec toutes les parties prenantes.
- S’assurer que des mesures appropriées sont prises par le personnel technique du programme en collaboration avec les clients et les partenaires.
Gestion des Opérations
- Superviser toutes les activités locales, y compris, la logistique, la finance et les ressources humaines.
- Garantir la correcte gestion budgétaire et financière du pays.
- Garantir que les opérations sont conformes aux normes de qualité, procédurales et de sauvegarde de l’organisation.
- Surveiller le contexte de sécurité du pays afin de gérer et d'atténuer les risques de sécurité.
- Veiller au respect des réglementations en matière de lutte contre la corruption et le blanchiment d'argent.
Gestion des Affaires
- Soutenir l’Organisation dans le développement et la gestion des relations avec les donateurs nationaux.
- Identifier de nouvelles opportunités de financement et de partenariats potentiels.
- Diriger le développement d'idées de programmes en propositions de subventions de qualité par le biais d'une approche participative basée sur la communauté.
- Collaborer avec les équipes fundraising pour développer et exécuter des plans de croissance et de développement des activités.
Gestion des Ressources Humaines
- Participer dans le recrutement, la formation et la gestion efficiente de l'équipe, en veillant à ce que les employés soient motivés et engagés.
- Établir une culture d'entreprise positive et favoriser la collaboration au sein de l'équipe locale.
- Identifier les besoins de développement du personnel et fournir du coaching et du mentorat, ainsi que des liens vers des opportunités de formation et de développement, pour stimuler les performances conformément à leurs plans de performance et aux objectifs de l'organisation.
- Identifier et gérer les conflits internes grâce à des mécanismes de résolution appropriés, impliquant si nécessaire la Responsable des Ressources Humaines.
- Effectuer des évaluations périodiques et annuelles des performances tout en assurant un suivi continu des performances et encourager l'application des valeurs et des comportements d'Amref.
Gestion Budgétaire et Financière
- Élaborer et gérer le budget du pays ou de la région, en veillant à l'efficacité des dépenses et à l'optimisation des ressources.
- Examiner les budgets opérationnels du portefeuille du programme en collaboration avec les équipes de projet et le comptable du programme, identifier les mesures correctives et assurer le suivi.
- Fournir un soutien aux équipes de projet dans l'examen des performances financières des opérations par rapport aux objectifs fixés et la mise en œuvre de mesures correctives pour le programme.
- Surveiller les budgets pour garantir que les dépenses sont conformes aux budgets fixés et conformément aux réglementations financières des donateurs et d'Amref.
- Assurer la conformité des projets avec les procédures de contrôle interne.
Relations Gouvernementales et Partenariats
- Établir et entretenir des relations solides avec les autorités locales, les partenaires et les parties prenantes clés.
- Veiller à ce que AMREF respecte les réglementations locales et les obligations légales.
- Développer et maintenir des partenariats de travail et de plaidoyer avec les acteurs de la santé et du développement dans les domaines du programme.
- Assurer la liaison avec diverses parties prenantes - les gouvernements nationaux et d'autres partenaires opérationnels dans le pays en participant aux réunions de coordination dans les forums pertinents.