ASISTENTE DE GERENCIA

 Propósito del Rol
Garantizar la adecuada ejecución de actividades de apoyo administrativo a la Gerencia General de la localidad asegurando el óptimo manejo de la información y recursos para su gestión.

 Principales Responsabilidades
1. Hacer seguimiento y actualizar la agenda del Gerente general de acuerdo a sus instrucciones.
2. Atender llamadas telefónicas con destino a la Gerencia General.
3. Recibir, transmitir y responder la correspondencia de la Gerencia general de acuerdo a instrucciones impartidas por el Gerente.
4. Coordinar las citas con el Gerente requeridas por el público.
5. Servir de interlocutor e intermediario entre la gerencia y el cliente interno.
6. Solicitar, controlar y legalizar la caja menor.
7. Transcribir la correspondencia y/o informes de acuerdo a instrucciones del Gerente.
8. Asegurar que el envío o recepción de comunicados, novedades, correspondencia o cualquier información designada bajo los tiempos y términos asignados por el Gerente.
9. Apoyar en la consolidación de los informes que presenta la gerencia al holding.
10. Gestionar y custodiar el archivo de Gerencia.
11. Validar facturas remitidas a la Gerencia.
12. Coordinar las agenda del conductor de la gerencia.
13. Coordinar con la agencia de viajes los tiquetes e itinerarios de los colaboradores que se les asignan viajes, así como realizar las reservas de hotel de forma oportuna.
14.Creación de correos para el personal nuevo en Dima
15.Retiro de personal en Dima
16.Diligenciamiento del archivo correspondiente a los permisos de los trabajadores y beneficios extralegales entregados.
17.Alimentar los beneficios extralegales ejecutados durante el mes, en el tablero de control.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato relacionadas al área de trabajo.