Prop贸sito del Rol
Garantizar la adecuada ejecuci贸n de actividades de apoyo administrativo a la Gerencia General de la localidad asegurando el 贸ptimo manejo de la informaci贸n y recursos para su gesti贸n.
Principales Responsabilidades
1. Hacer seguimiento y actualizar la agenda del Gerente general de acuerdo a sus instrucciones.
2. Atender llamadas telef贸nicas con destino a la Gerencia General.
3. Recibir, transmitir y responder la correspondencia de la Gerencia general de acuerdo a instrucciones impartidas por el Gerente.
4. Coordinar las citas con el Gerente requeridas por el p煤blico.
5. Servir de interlocutor e intermediario entre la gerencia y el cliente interno.
6. Solicitar, controlar y legalizar la caja menor.
7. Transcribir la correspondencia y/o informes de acuerdo a instrucciones del Gerente.
8. Asegurar que el env铆o o recepci贸n de comunicados, novedades, correspondencia o cualquier informaci贸n designada bajo los tiempos y t茅rminos asignados por el Gerente.
9. Apoyar en la consolidaci贸n de los informes que presenta la gerencia al holding.
10. Gestionar y custodiar el archivo de Gerencia.
11. Validar facturas remitidas a la Gerencia.
12. Coordinar las agenda del conductor de la gerencia.
13. Coordinar con la agencia de viajes los tiquetes e itinerarios de los colaboradores que se les asignan viajes, as铆 como realizar las reservas de hotel de forma oportuna.
14.Creaci贸n de correos para el personal nuevo en Dima
15.Retiro de personal en Dima
16.Diligenciamiento del archivo correspondiente a los permisos de los trabajadores y beneficios extralegales entregados.
17.Alimentar los beneficios extralegales ejecutados durante el mes, en el tablero de control.
18. Las dem谩s que le sean asignadas por su jefe inmediato relacionadas al 谩rea de trabajo.
Veolia Environnement SA
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