Chargé(e) de Gestion Ressources Humaines - Support Direction (H/F)

Au sein du Territoire Essonne de Veolia, vous assurez la gestion RH de proximité en lien avec les équipes opérationnelles et la direction du territoire.

Rattaché(e) à la Responsable RH et en lien étroit avec le Directeur de Territoire, vous intervenez en autonomie sur un périmètre varié mêlant gestion administrative des ressources humaines, accompagnement des managers et coordination de certaines actions territoriales.

Véritable point d’appui RH du territoire, vous contribuez à l’optimisation de l’organisation du travail et au bon fonctionnement de la dynamique interne.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

1. Ressources Humaines 

Gestion RH de proximité

• Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du parcours des collaborateurs (embauche, contrats, avenants, intégration, sorties).

• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils RH et paie.

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie en lien avec le service paie.

• Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail…).

Suivi du temps de travail

• Assurer le suivi des données dans les outils de gestion du temps.

• Vérifier la cohérence des éléments saisis par les managers (absences, astreintes, régularisations…).

• Identifier les situations nécessitant une vigilance particulière et alerter les managers ou la direction si nécessaire.

Pilotage et analyse des données RH

• Élaborer et suivre des tableaux de bord RH permettant de piloter les principaux indicateurs sociaux.

• Produire des analyses permettant d’accompagner les managers dans le pilotage de leurs équipes.

• Contribuer à la fiabilité et à la consolidation des données sociales du territoire.

Plan de développement des compétences

• Recueil des besoins en formation par l'analyse qualitative des entretiens annuels

• Validation des besoins avec les responsables hiérarchiques

• Transmission du plan à la cellule formation régionale 

• Suivi du déploiement et des éventuelles facturations

Intérim

• Participer au recrutement et au suivi des intérimaires.

• Saisir les commandes auprès des Entreprises de Travail Temporaire.

• Contrôler et valider les contrats et les factures.

• Assurer le suivi administratif des missions.

Formation et alternance

• Assurer le suivi administratif des actions de formation.

• Suivre les absences liées à la formation et les éléments de facturation associés.

• Assurer le suivi administratif des alternants (intégration, absences, suivi scolaire).

• Valider les notes de frais formation des collaborateurs

Médecine du travail

• Planifier les visites médicales d’embauche, périodiques et de reprise.

• Assurer le lien avec les services de médecine du travail.

• Transmettre les convocations aux salariés concernés.

2. Assistanat de direction de Territoire

• Apporter un appui organisationnel au Directeur du Territoire

• Participer à la préparation et au suivi de certaines réunions du Territoire

• Assurer la circulation de l’information entre la direction, les managers et les équipes.

• Participer au suivi administratif de certains dossiers transverses en lien avec la direction.

3. Support à la Direction des Opérations

• Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du territoire.

• Produire les documents et justificatifs nécessaires dans les différents domaines d’activité gérés.

• Anticiper les délais de traitement et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur aboutissement.

• Participer à certaines tâches administratives liées à l’activité du territoire (courriers, facturation de prestations, gestion de moyens généraux…).

Gestion des astreintes

• Assurer la saisie et la mise à jour des plannings d’astreinte dans l’outil dédié.

• Diffuser les plannings auprès des équipes concernées.

• Mettre à jour les listes de diffusion associées.

Coordination et organisation d’événements internes

• Participer à l’organisation d’événements internes (journées sécurité, événements d’équipe, moments de convivialité…).

• Contribuer à la coordination logistique et organisationnelle de ces événements en lien avec les équipes et la direction.

• Contribuer à la communication interne et à la valorisation des initiatives locales du territoire.