Gestionnaire Administratif et Financier H/F

CONTEXTE DE LA MISSION:

Nous avons récemment remporté un contrat  d'une durée de 12 ans, nommé ENEA. 

Vous interviendrez sur deux sites d'exploitation complémentaires :

• Une Unité de Valorisation Énergétique (UVE) permettant le traitement et la valorisation des déchets

• Une plateforme de déchets verts dédiée au recyclage et à la valorisation de la matière organique

UN PROJET D'ENVERGURE:

Les 3 premières années du contrat seront consacrées à un ambitieux programme de travaux comprenant :

• La modernisation complète de l'Unité de Valorisation Énergétique

• L'optimisation du réseau de chaleur associé

• La construction d'une nouvelle plateforme de déchets verts

Ce projet structurant nécessite une expertise pointue en gestion contractuelle pour piloter efficacement les relations avec le client, les fournisseurs et garantir le respect des engagements contractuels tout au long de cette phase critique.

Vous jouerez un rôle clé dans la réussite de ce projet en assurant la sécurisation juridique, administrative et financière de l'ensemble des contrats.

VOS MISSIONS PRINCIPALES:

Pilotage contractuel et relationnel

• Être le référent privilégié sur les enjeux administratifs et contractuels auprès du groupe Veolia, de la Direction, du client et des fournisseurs

• Animer et assurer le suivi des reportings contractuels à destination du client et de la Société mère, en collaboration avec les fonctions DAF et juridique

Optimisation et sécurisation contractuelle

• Proposer des solutions d'optimisation du contrat dans le respect des obligations de moyens et de résultat

• Superviser l'exécution du contrat client et des contrats de travaux, en analysant les risques et en gérant les litiges éventuels

• Identifier et anticiper les événements susceptibles d'impacter le projet, dans le respect du cadre contractuel

Gestion financière et administrative

• Mettre en place et suivre la facturation des fournisseurs sur le projet de travaux de modernisation du site

• Assurer le suivi de la gestion comptable et financière du contrat

• Engager la Société lors des opérations de règlement et de réalisation

Gestion des réclamations et documentation

• Constituer les dossiers de réclamations et participer activement aux négociations

• Élaborer l'ensemble des documents de gestion interne et externe pour la Direction

• Garantir la traçabilité et la conformité de la documentation contractuelle