Quelles seront tes missions principales ?
En tant que Team Coordinator du planning central des sorties, tu seras responsable de :
- La coordination des activités des équipes planning à partir des sites de Turnhout et Sombreffe, en veillant au respect des délais internes et externes, des saturations des installations de traitement et des cadres légaux
- La gestion et le bien-être d'une équipe de 6 personnes : coordination des activités quotidiennes, définition des priorités, coaching et développement des compétences
- La traduction des décisions stratégiques en actions concrètes et l'optimisation des processus administratifs au sein des équipes planning
- L'établissement de standards pour optimiser les processus du service en termes de qualité et d'efficacité, en collaboration étroite avec l'équipe et les départements concernés
- Le suivi des indicateurs de performance (KPI) et la garantie de la cohérence et l'uniformité de la saisie des données
- L'expertise sur les opérations administratives: commercialisation des déchets, licences d'exportation, portefeuille de transformateurs et clients, facturation, commandes et réclamations, offres et contrats, actualisations de prix
- La préparation de rapports pour les parties prenantes internes et externes, et le soutien aux équipes dans l'évaluation des volumes et coûts
- Le support à l'équipe pour répondre aux questions terrain et faire le lien avec les responsables operations/sales
- La gestion des contacts avec nos partenaires logistiques
- L'optimalisation des coûts