Assistant Exploitation H/F

Notre agence de Bassens recrute un(e) assistant(e) Exploitation pour rejoindre notre équipe d'exploitation composées de 3 personnes.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à gérer votre part de véhicule de la prise d’appel à la facturation client de votre périmètre.

Vos missions seront les suivantes : 

Exploitation : 

-          Assurer la gestion de l’accueil téléphonique des clients

-          Réaliser le planning (gestion des tournées de collecte)

-          Rédiger les Ordres de Travail des chauffeurs

-          Réaliser le reporting de l’activité des chauffeurs

-          Assurer le suivi administratif de l’agence

Facturation : 

- Vous prenez en charge la partie facturation client et fournisseur

- Vous aidez au lettrage des factures

- Vous suivez les règlements et remontez les informations à la comptabilité

- Vous êtes aussi en relation avec les établissements bancaires (rapprochement, remise de chèque ...) 

- Vous assurez le suivi et les relances de paiement de vos clients

- Vous identifiez les dossiers en litiges

- Vous contactez les clients et proposez des échéanciers de paiements

- Vous relancez les clients si nécessaires et suivez l’évolution du dossier