Specialista Servizi Generali - Tempo Determinato

La risorsa sarà inserita all'interno della funzione Servizi Generali di Sede (Direzione Risorse Umane) e si occuperà delle seguenti attività:

• Audit/controllo/reporting (Budget/Forecast/Consuntivo) di:

1. costi relativi al fleet management (canoni auto, carburanti, telepass, spese extra etc..)

2. costi Sede Centrale

3. costi Affitti

4. costi relativi alle note spese da rimborsare ai dipendenti per i costi inerenti le trasferte di lavoro e relativi ai Viaggi.

• Inserimento degli ordini di acquisto di fornitori preventivamente selezionati secondo criteri aziendali di qualifica e valutazione. L’attività prevede una conoscenza della mappatura conti contabili, secondo classi merceologiche predefinite;
• Verifica di coerenza e correttezza delle fatture fornitori di asset aziendali. L’attività prevede la rendicontazione contabile delle auto gestite dall’ufficio SG per le società del Gruppo;
• Gestione del reporting inerente la funzione SG.