Assistant(e) Frais Généraux - Comptabilité H/F

1. GESTION DES FRAIS GÉNÉRAUX (environ 50% de votre temps)

Devenez le/la chef(fe) d'orchestre de nos achats et contrats !

Gestion des contrats :

• Prenez en main notre portefeuille de contrats (téléphonie, énergie, abonnements, matériels),

• Mettez à jour puis maintenez nos bases de données,

• Devenez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prestataires, gérez les contrats (résiliations, abonnements, transferts entre sociétés),

• Assurez le suivi des renouvellements de contrats,

• Suivez les consommations des utilities, alertez en cas de dérive

Gestion des achats et fournitures :

• Pilotez les commandes de fournitures bureautiques,

• Optimisez nos coûts dans le respect des contrats cadres,

• Gérez les stocks pour anticiper les besoins,

Gestion des inventaires :

• Maintenez à jour nos inventaires avec rigueur,

• Assurez la traçabilité de nos équipements,

• Le cas échéant, participez aux inventaires physiques.

1. SUPPORT COMPTABLE (50% de votre temps)

Plongez dans le monde de la comptabilité avec un accompagnement de qualité !

Traitement comptable:

• Effectuez les rapprochements comptables des factures et des commandes (logiciel ESKER),

• Vérifiez la conformité des documents,

• Créez et suivez les bons de commande (provisions, livraisons),

• Assurez l'imputation analytique avec précision,

• Initiez les demandes de création des fournisseurs dans la base comptable,

Support à la Direction Régionale:

• Rédigez des courriers professionnels,

• Participation à l’organisation ponctuelle d'événements (séminaires…) : réservations, devis etc…