Assistant d'exploitation F/H

Au sein de Veolia Activité Recyclage et Valorisation des déchets, Région Grand Est, vous êtes rattaché(e) à notre future Unité de Valorisation Énergétique de déchets CSR (Combustible Solide de Récupération) située à Dombasle sur Meurthe (54), dans le respect des consignes d'hygiène, de sécurité et du système de qualité,

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion Administrative & Ressources Humaines :
  • Administration du personnel : Gérer les aspects administratifs (paie, congés, absences) et transmettre les éléments variables de paie. Gestion et suivi des planning d’exploitation et des pointages.
  • Recrutement et intégration : Participer au processus de recrutement et établir les documents d'embauche.
  • Gestion de l'intérim : Gérer les contrats et le suivi des intérimaires via les outils dédiés.
  • Formation : Participer à la construction du plan de formation et assurer le suivi de sa réalisation: coordination des dates de formation et intégration dans les planning d’exploitation, relais de la gestion administrative avec l’équipe formation, relation directe avec certains prestataires/ organismes locaux (habilitations, formations sécurité notamment).
  • Communication interne : Rédiger, diffuser et archiver les notes internes.
  • Secrétariat : Gérer le courrier entrant (réception, distribution, archivage) et sortant (rédaction, envoi).

• Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement (QHSE) :
  • Gestion documentaire : Assurer la diffusion des documents du système QHSE.
  • Santé & Sécurité : Effectuer les déclarations d'accident du travail et organiser le suivi médical du personnel.

• Gestion Opérationnelle & Facturation :
  • Traçabilité des déchets : Assurer le suivi sur le Registre National des Déchets, Terres excavées et Sédiments (RNDTS) et la gestion des Bordereaux de Suivi de Déchets (BSD) dans Trackdéchets.
  • Facturation : Préparer et diffuser les variables de facturation, gérer la facturation clients et les Fiches d'Identification Préalable à l'Acceptation (FIPA) dans l'espace client.
  • Gestion des données : Corriger, diffuser et archiver les données de pesées ; traiter les erreurs de la passerelle informatique.
  • Commandes : Gérer les commandes hors maintenance et exploitation (Équipements de Protection Individuelle, papeterie, etc.).