Responsable Approvisionnements H/F

1 - Objectifs du poste: 

• Assurer le traitement des besoins d’approvisionnement et participer à leur optimisation

• Assurer le support fonctionnel, l’administration locale des référentiels, et assister les opérationnels 

• Gérer les anomalies d’approvisionnement en relation avec les opérationnels et la Comptabilité Fournisseurs

• Contribuer à la performance du service Achats Approvisionnements ( analyse et pilotage des KPI, stratégie Approvisionnement en ligne avec la stratégie Groupe. 

Ce poste est de statut Maitrises

2 - Missions Principales: 

2.1 Approvisionnements: 

• Compléter, ou faire compléter, les demandes d’approvisionnement incomplètes dans le SI, en appliquant les règles de recentrage et procédures Achats et Approvisionnement en vigueur

• Assurer la bonne application des contrats cadres sur les domaines d’achats, en assistant et conseillant les demandeurs, recentrer chaque fois que possible sur des fournisseurs référencés

• Assister et conseiller les opérationnels demandeurs d'achat sur les référentiels d'achat (contrats, fournisseurs référencés, catalogues….) et processus / outils d'approvisionnement

• Optimiser les processus de commandes / facturation pour réduire les anomalies sur le périmètre de la région

• Mettre en place les commandes particulières ( cadencées , enveloppes…), mettre en place des dérogations 

• Traiter tout ou partie des anomalies d'approvisionnement identifiées lors de la réception de la facture

2.2 Administration des Référentiels

• Coordonner et mettre en place les catalogues régionaux

• Coordonner les actions sur la gestion locale de la base fournisseurs, assurer selon procédures, la mise à jour du référentiel fournisseurs

• Assurer la mise à jour des paramétrages dans les applications ( Appro + , Agora)

• Participer à l’évolution des outils et référentiels Appro en coordination avec la Direction Nationale

• Coordonner et Assurer le déploiement des évolutions et du support applicatif

2.3 Reporting & Analyse 

• Analyser, piloter et optimiser les KPI Approvisionnements

• Etablir des comptes rendus d'activité et/ou tableaux de bord

2.4 Communication 

• Mener les actions de communication et de formation nécessaires auprès des interlocuteurs

2.5 Système d’information

• Coordonner et assurer le support fonctionnel et applicatif auprès des opérationnels dans l’utilisation des outils et assurer l’interface avec les supports applicatifs et techniques

2.6 Ethique & Conformité 

• Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées et veiller à leur bonne compréhension, leur application et leur respect 

3 - Compétences requises pour exercer le métier :

3.1 Connaissances génériques du métier (Savoirs de base / connaissances de l’environnement)

• Connaître les réglementations en vigueur 

• Connaître les procédures liées aux process Métier

• Connaître le fonctionnement des services exploitation (métiers, besoins...)

• Avoir la capacité à gérer des référentiels et assurer du support fonctionnel

3.2 Savoir - Faire professionnels / opérationnels

• Maîtriser les principes des Approvisionnements dans un environnement technique / industriel

• Maîtriser la gestion de référentiels

• Maîtriser des référentiels et outils informatiques liés au Métier (Excel, Agora, Appro+,…)

3.3 Savoir - Faire relationnels / Aptitudes personnelles

• Avoir une capacité d'analyse et de mise en place d’actions de remédiation lorsque nécessaire

• Etre méthodique, rigoureux, organisé

• Avoir la capacité à travailler en mode multi tâches, hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux des activités

• Avoir le sens du client : souci de bien comprendre le client, de satisfaire ses attentes

• Utiliser des techniques d’expression écrites et orales adaptées en fonction du message à délivrer et du public cible