Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) motivado(a) para integrar a nossa equipa no Algarve e prestar apoio direto ao Responsável de Contratos de Manutenção. As tarefas exigem uma combinação de competências operacionais e administrativas.
Responsabilidades - A Tua Missão
- Registo de atividades: Manter registos detalhados das intervenções de manutenção (datas, reparações, materiais e tempo despendido).
- Gestão de ordens de trabalho: Receber, registar e acompanhar pedidos de manutenção até à sua conclusão.
- Apoio na gestão de contratos: Organizar documentação de contratos com fornecedores, recolher relatórios e monitorizar prazos.
- Elaboração de propostas e relatórios: Preparar relatórios de manutenção e colaborar em propostas de melhoria e estimativas de custos.
- Comunicações: Servir de ponto de contacto entre equipas no terreno, clientes e responsável de contratos.