Procuramos um(a) Assistente Administrativa organizado(a) e proativo(a) para integrar uma das empresas do Grupo Veolia em Alverca. Procuramos alguém com capacidade de comunicação, atenção ao detalhe e orientação para o apoio às operações, garantindo a eficiência administrativa e a qualidade no atendimento ao cliente.
Responsabilidades - A Tua Missão
- Suporte Administrativo: Gerir expediente geral, gestão de emails e correio, atendimento telefónico e assegurar o fluxo eficiente de informação;
- Gestão de Pedidos: Receber e registar pedidos de clientes, garantir a exatidão das informações e coordenar com os departamentos internos para o planeamento e execução dos serviços;
- Apoio Logístico: Articular e apoiar as equipas de campo a nível logístico, assegurando a disponibilidade de recursos e informações necessárias;
- Gestão Documental: Apoiar na elaboração de documentação administrativa inerente à submissão de propostas, adjudicações e realização de contratos, de acordo com o caderno de encargos;
- Controlo de Qualidade: Organizar e classificar documentos corretamente e detetar erros em documentos de forma rápida e precisa.