Assistant(e) ADV-Achats

Être responsable de l'acceptation chimique et technique des nouvelles matières premières.

Gérer administrativement les ventes de biocarburant (documents de sortie, déclarations en douane…)

Participer à la gestion du planning des entrées et des sorties, relations avec les chauffeurs

Principales missions suivantes : 

• contribuer à l'administration des achats (approvisionnement en Matières premières et achats courants), relation avec les fournisseurs, suivi, régularisation des commandes, gestion des litiges, relations avec les transitaires, devis,

• contribuer à l'administration des ventes de biocarburant, être en relation avec les clients, réaliser des devis,

• participer au suivi des contrats d'achats et de ventes,

• contribuer à gérer les états de clôtures comptables, la valorisation du stock,

• réalisation de la facturation : établir les factures de vente et envoi aux clients

• contrôle des bons à payer (conformité aux conditions contractuelles, code ana...)

• relance des impayés

Communiquer au quotidien avec les autres services de l'usine (Exploitation, Production, Administration des achats et des ventes, QHSE, Produits Stratégiques, Comptabilité, ...)

Etre force de proposition dans l’optimisation des process