Assistant(e) technico-administratif(ve)

Au sein de la Direction des Opérations du Territoire de la Riviera Française, vous serez en charge du traitement des processus administratifs nécessaires au fonctionnement courant du territoire et des équipes opérationnelles dans les domaines suivants : assistanat, gestion des temps, suivi de l'intérim,appels d’offres et sinistres

Gestion logistique et administrative optimisée 

Gérer la flotte de véhicules et engins de chantier: réception des nouveaux véhicules, traitement des amendes, des constats en relation avec les assurances,  suivi des contrôles techniques.

Gérer l'attribution et le renouvellement de la dotation habillement des salariés une fois par an 

Gérer les contrats d'entretien des locaux, et de contrôles réglementaires

Gérer les sinistres d’exploitation inférieurs à 50 k€:

Accompagner les exploitants dans les procédures de sinistre, répondre au courrier des assurances et des experts, participer aux expertises

Assister le bureau d’étude dans les réponses à appels d’offres de marché public. Préparer les liasses administratives, mettre en forme les documents, déposer nos offres sur les plateformes dédiées

Assurer la gestion des courriers sortants, Mise en forme, envoi RAR, etc.

Gestion des temps et de l’intérim: 

Votre rôle sera de saisir les données RH dans l’outil de gestion des temps (requalification des absences, EVP, régularisations …) et de saisir les commandes passées aux entreprises de travail temporaires, contrôler et valider les factures, dans le respect du budget alloué.