Alternance/ Apprentissage - Chargé(e) de formation (F/H)

Description du poste

Dans le cadre de votre contrat d’alternance, vous serez accompagné(e) par la Responsable du Pôle Formation.
Basé(e) à Fuveau (13), vous intégrez une équipe dynamique où vous participerez à la mise en œuvre administrative et logistique du plan de développement des compétences.

Des missions pour apprendre :

• Recueillir les besoins de formation auprès des RRH, managers..
• Analyser et mettre à jours les plans de développement des compétences
• Déployer, proposer et planifier les actions de formations : recherche de prestataires, inscriptions /organisation des sessions, en respectant les dates d'échéances et les priorités ;
• Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (Inscription, convention,convocation; feuille d’émargement, evaluation, titre et habilitation..) ;
• Gérer les annulations / absences
• Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur.
• Etablir les demandes de prises en charge auprès des OPCO
• Réceptionner les accord de prise en charge
• Assurer la relation avec les RRH, les correspondants formations et les managers du périmètre
• Produire les éléments de reporting pour le suivi de l’activité et le pilotage (Etat d’avancement, dossiers en cours, facturation.
• Saisie dans le tableau de suivi et dans notre nouvel SIRH : Training orchestra
• Participation à l’amélioration continue des processus du service