Responsable Administratif et Financier H/F

VEOLIA INGENIERIE ET TRAVAUX recherche son Responsable Administratif et Financier.

Vous serez accueilli.e au sein de la Société ROGER MARTEAU spécialisée dans le domaine de l'hydraulique, le pompage, l’automatisme et de la télégestion des installations de traitement de l’eau, et interviendrez en appui de la société VAL DE LOIRE SOLOGNE TRAVAUX PUBLICS PUBLICS spécialisée dans les métiers des réseaux d’eaux.

L’entreprise comprend près de 100 collaborateurs qui réalisent des travaux sur l’ensemble du périmètre Centre Ouest, Ille de France et Normandie.

MISSION:

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, vous supervisez l’ensemble des services fonctionnels et veillez à l’équilibre économique de l’entreprise. 

Conseil auprès de la direction, vous engagez sa responsabilité financière et êtes le-la garant-garante du respect des obligations légales.

Vous assurez le respect des règles éthiques et conformité ainsi que les procédures transverses applicables au sein du Groupe et veillez à leur application au sein de la société.

FINANCIER ET COMPTABLE :

En collaboration avec les équipes de la Direction Financière Régionale Centre Ouest:

• Vous validez la comptabilité et les données financières de la société et de ses agences.
• Vous supervisez le processus prévisionnel (Budget, Actualisations, Plan..) 
• Vous contrôlez la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Vous suivez au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettez à jour les prévisionnels de trésorerie, supervisez le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), 
• Vous élaborez les plans de financement des investissements, gérez le patrimoine immobilier et mobilier, assurez les relations avec les établissements bancaires (placements).
• Vous participez à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
• Vous supervisez l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
• Vous pilotez l’établissement des tableaux de bord et suivez périodiquement les indicateurs
• Vous réalisez des missions d’audit interne

SUPERVISION ET COORDINATION DES TACHES ADMINISTRATIVES : RH, JURIDIQUE, SERVICES GÉNÉRAUX, INFORMATIQUE, QUALITE…

• RH : en lien avec la Direction des Ressources Humaines de la Région,

  Vous déployez la politique  RH, participez aux réunions avec le CSE et la CSSST, et vous supervisez la gestion administrative des Ressources Humaines : transmission des éléments de Paie, recrutement, formation, entretiens annuels, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe….

• JURIDIQUE: vous assurez la relation avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux,

• SERVICES GENERAUX: vous supervisez la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).

• INFORMATIQUE: vous définissez les ressources et les besoins, accompagnez les projets d’implémentation (ERP) et de déploiement, vous préparez les réunions de la direction, établissez les procès-verbaux.

• QUALITE ENVIRONNEMENT: Vous mettez en place et assurez le suivi du système de management Qualité Environnement auprès du DG et en lien avec les Directeurs d’Agence.