Stage - Chargé(e) de formation (H/F)

Rattaché(e) à la Direction DUI, le/la stagiaire Chargé(e) de Formation intégrera l’équipe Formation basée à Saint-Maurice, , avec la possibilité de poursuivre en alternance à partir de septembre.

Encadré(e) par la Responsable Formation Direction des Unités Industrielles et accompagné(e) par une Chargée de formation senior, le/la stagiaire interviendra en appui au déploiement et au suivi du plan des formateurs internes en ile-de-France.

Le/la stagiaire évoluera au sein d’une équipe composée de 8 collaborateurs, dans un environnement collaboratif, en lien direct avec les Assistantes d’exploitation, les équipes RH, les formateurs internes et les différents interlocuteurs des territoires.

En intégrant l’équipe formation, le/la stagiaire sera placé(e) au cœur du dispositif de déploiement des formations internes. Les missions s’articuleront autour des axes suivants :

1. Déploiement et suivi du plan des formateurs internes : 

• Suivi des inscriptions et gestion des relances

• Mise à jour quotidienne des outils de pilotage (Google Sheets)

• Suivi des indicateurs et optimisation des sessions

2. Gestion administrative des dossiers formation

• Gestion électronique des documents liés aux formations (feuilles d’émargement, attestations de fin de formation, certificats)

• Constitution et suivi des dossiers administratifs

• Réalisation des demandes de prises en charge auprès des OPCO

• Suivi des obligations réglementaires en lien avec la formation professionnelle

3. Support à l’équipe formation

• Renfort sur les dossiers en cours

• Appui aux chargés de formation dans le suivi opérationnel

• Participation au déploiement de thématiques transverses (outils collaboratifs, organisation interne)