Missions principales
1. Pilotage logistique & administration de la formation
Objectif : garantir une expérience formation fluide, conforme et qualitative.
Vous assurez le bon dĂ©roulement des actions de formation, de la planification Ă lâarchivage :
Planification & organisation
Prise en compte des besoins en formation âhors planâ (nouveaux besoins, nouveaux embauchĂ©s âŠ)
Administration quotidienne des planifications rĂ©alisĂ©es via lâoutil Easy Plan
Planification et suivi des formations individuelles et collectives
Organisation et optimisation des sessions intra-entreprise
Interface et coordination avec les prestataires de formation
Coordination & communication
Gestion des flux dâinformation (salariĂ©s, managers, RH, organismes de formation)
Rappel des échéances et des obligations réglementaires auprÚs des managers et des salariés
Suivi des confirmations de participation et gestion des annulations
Conformité & sécurisation réglementaire
Gestion documentaire complÚte : convocations, émargements, attestations, évaluations
Réception et gestion des habilitations
Alerte auprĂšs des managers et des responsables RH en cas de non-respect des engagements ou dâabsence non justifiĂ©e
Suivi & fiabilisation des données
Mise Ă jour et fiabilisation de lâoutil de gestion formation
ClÎture des dossiers et archivage réglementaire
2. Gestion financiÚre & suivi budgétaire
Objectif : sécuriser les financements et fiabiliser les données budgétaires.
Vous contribuez activement à la maßtrise budgétaire du plan de développement des compétences :
Ătablissement des demandes de prise en charge
Ămission des bons de commande
Gestion des accords de financement
Préparation des éléments de facturation
Suivi et contrĂŽle des factures
Contribution aux reportings et au suivi du budget formation
3. Appui administratif RH
Gestion des factures du service RH
Suivi des visites médicales au niveau régional (facturation et déclarations effectif)
4. Appui projets de développement RH
Objectif : contribuer Ă la fluiditĂ© des projets RH et renforcer lâefficacitĂ© collective de lâĂ©quipe.
En complĂ©ment de votre pĂ©rimĂštre formation et en fonction de la charge dâactivitĂ©, vous intervenez en soutien sur tout projet RH transversal.
5. Domaines transverses
Vous contribuez Ă la performance environnementale et Ă©nergĂ©tique sur lâensemble des sites exploitĂ©s par lâentreprise
Vous respectez les rÚgles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.
Veolia Environnement SA
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