Coordinador Operativa - Comercial

Nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador Operativo - Comercial, para supervisar y controlar las actividades que se realizan en terreno de Operación Comercial, con el fin de garantizar el cumplimiento al contrato, superando las expectativas de los clientes y usuarios, asegurando el mejoramiento continuo de los procesos.

 Principales responsabilidades:

• Cumplir con los indicadores y estándares establecidos por el área y por el contrato.

• Velar por la programación y cumplimiento de las solicitudes generadas.

• Coordinar la conciliación de facturas de las ejecuciones realizadas.

• Coordinar la conciliación de los estándares del área.

• Realizar el análisis de rentabilidad del proceso.

• Dar cumplimiento a las actividades del Plan de Trabajo y realizar seguimiento a las mismas.

• Presentar Informes a la Gerencia del Proyecto en cuanto al cumplimiento de los estándares, facturación realizada,logros y puntos críticos.

• Velar por la consecución de los recursos para el área.

• Realizar capacitación en Intervenciones en Espacio Público, organigrama de trabajo, Plan de Trabajo, entre otras, de acuerdo a las necesidades del área.

• Velar por el buen manejo de la caja menor asignada al área.

• Velar por el cumplimiento de la Reglamentación Legal aplicable al proceso.

• Realizar seguimiento a las actividades realizadas por el equipo de trabajo y velar por su bienestar.

• Velar porque se cumplan los acuerdos realizados con las demás áreas (flujos de información).

• Brindar apoyo al Gerente de Proyectos en la remuneración de la facturación, gestionando los soportes necesarios para tal fin.

• Controlar y hacer seguimiento a las actividades, desempeño y la calidad de los facilitadores y los ejecutores en las labores en terreno.

• Realizar visitas de terreno para verificar y validar el cumplimiento de las labores.

• Hacer seguimiento a la información administrada en los aplicativos de la empresa para tomar medidas y planes de acción.

• Apoyar las labores de identificación de anomalías en terreno, con base de información de facturación.

• Presentar informes de los resultados mensuales de las actividades realizadas.

• Analizar la información y los datos contenidos en los aplicativos que se manejan en la organización para el cumplimiento de los objetivos.

• Detener la realización de cualquier actividad cuando evidencie un acto o condición insegura por parte de los empleados.