HR Operations Manager (F/H/NB)

Au sein de l’équipe RH du Siège International d’Ubisoft, nous ouvrons un poste de HR Operations Manager qui reportera à la Direction Reward & HR Operations France.

En tant que manager, votre rôle est d’encadrer l’équipe en charge de la gestion des opérations RH d’un regroupements d’entités : les studios d’Ubisoft à Annecy, Bordeaux, Lyon, Montpellier, Montreuil et Nadeo (Paris 15). Vous êtes responsable d’une équipe de HR Operations Specialists en charge de l’administration du personnel et de l’accompagnement des collaborateurs·rices sur leurs questions RH du quotidien (Titres Restaurants, Mutuelle, etc.) sur un périmètre défini.

A ce titre et sur votre scope regroupant diverses entités françaises, vos missions principales seront les suivantes :

• Manager une équipe de HR Operations Specialists en veillant au maintien de l’excellence opérationnelle par l’application des politiques et procédures internes, en garantissant la conformité de l'organisation avec les réglementations sociales et obligations légales, en assurant la qualité des données et l'alignement sur les politiques/procédures pertinentes d'Ubisoft ;
• Assurer l'ensemble du delivery des services HR Operations en direct pour les tops leaders et les équipes RH sur votre périmètre ;
• Affirmer un rôle de conseil et d’expertise en matière de gestion administrative RH auprès de la communauté RH France ; participer activement à leur montée en compétences sur le sujet (animation de sessions de sensibilisation, structuration de guidelines ou mise en place de toolkit pour faciliter l’accès à l’information, …) ;
• Contribuer à la définition et à la mise en application des projets transverses dans une logique d’amélioration continue et notamment :
  • Participer au déploiement des outils d’automatisation des processus et d’utilisation de nouvelles technologies HR pour accroître la portée des services transactionnels ;
  • Faire vivre une démarche qualité (formalisation de procédures, communication et accompagnement au changement, vérification de la bonne exécution et mise en place de boucle d’amélioration continue) ;

Sur votre périmètre, vous avez pour interlocuteurs·rices privilégié·es les équipes Paie et de Droit Social ainsi que les HR Partners (HRBPs, HR Managers) et DRH.