Head of Procurement (H/F)

PLANIFICATION & STRATÉGIE

Travailler avec les collaborateurs responsables de budgets/de matériaux pour analyser les business plans et les dépenses de l'entreprise afin de formuler des recommandations pour l'optimisation future des coûts.

Créer et maintenir des relations étroites avec les parties prenantes internes afin d'aligner et de soutenir proactivement l'identification d'optimisations des coûts et/ou d'autres améliorations.

Conformément à la Global Procurement Policy, vous élaborez et mettez en oeuvre des politiques, procédures et directives d'achats pour les biens et services, en collaboration avec les responsables de département et les exigences spécifiques à chaque département.

Mener et coordonner les efforts pour assurer la transparence et fournir des informations sur les dépenses faites auprès de prestataires externes.

Développer, établir, mettre en oeuvre et faire respecter les normes de Supplier Relationship & Performance Management (SRM & SPM) mais aussi les guidelines de prestations de services, les obligations et accords de niveau de service afin de soutenir les collaborateurs en interne dans le développement de relations performantes et innovantes avec les prestataires de services.

Analyser les tendances actuelles et futures du marché pour les prix, la disponibilité, les délais et la capacité.

Fournir des méthodes et un support pour identifier et qualifier de nouveaux fournisseurs potentiels et garantir que les relations avec ceux-ci soient transparentes et proactivement gérées.

Communiquer à toutes les parties prenantes internes la valeur ajoutée et les résultats que le service Procurement apportent à l'organisation (y compris des avantages monétaires et non monétaires).

Améliorer la maturité de la fonction Achats en matière de stratégie, de processus, de risques et de conformité, de responsabilité sociale d'entreprise, de technologie et de personnes.

DU SOURCING A LA CONTRACTUALISATION

Développer et améliorer les stratégies de gestion des catégories d'achats afin d'identifier les consolidations et synergies possibles sur du matériel ou des services similaires.

Aligner les recommandations d'achats qui aident à établir les plans et objectifs d'affaires annuels avec les parties prenantes internes.

Définir des stratégies d’achats et soutenir activement les départements lors d'initiatives ou appels d'offres de grandes valeurs et/ou de grande importance stratégique.

Pour un acte d’achat, définir des objectifs et des stratégies de négociation afin d'obtenir la meilleure valeur pour Red Bull (y compris les prix, les conditions commerciales, la qualité, les risques, le calendrier, la performance attendue, etc.).

Diriger ou soutenir activement les négociations avec les fournisseurs jusqu'à ce que les contrats avec les sous-traitants et/ou les prestataires de services soient finalisés et approuvés.

Fournir des recommandations sur les modifications budgétaires futures si besoin.

BUSINESS PARTNERING

Influencer le changement des habitudes en coachant les individus et les équipes sur notre manière de choisir et de contractualiser nos relations fournisseurs.

Maintenir des communications régulières avec les parties prenantes internes, y compris les managers de département, afin de soutenir l'optimisation des dépenses budgétaires et de s'aligner sur l'implication et la collaboration dans les achats.

Collaborer étroitement avec les responsables de budget pour élaborer et orienter les stratégies d'achats du début à la fin.

Veiller à ce que les relations avec les fournisseurs clés soient gérées et que la performance soit correctement surveillée par le collaborateur concerné.

Contribuer à des initiatives interrégionales afin d'optimiser les dépenses et les connaissances de Red Bull à un niveau Groupe.

Aligner les objectifs, plans et stratégies ainsi que les principales initiatives et la structure de l’équipe Procurement France avec le service Procurement Groupe et leur faire des updates réguliers.

MANAGEMENT

Être un⸱e manager efficace en intégrant, formant et développant une équipe qui atteint un haut niveau de performance.

S’assurer d’une bonne gestion du planning de l’équipe et de leur charge de travail.

Développer et manager l'équipe Procurement avec une approche axée sur leurs forces.

Être ambassadeur⸱rice des valeurs Red Bull : professionnalisme, focus, responsabilité et passion.

PERFORMANCE MANAGEMENT

Définir des objectifs annuels Procurement en accord avec les parties prenantes internes.

Établir un reporting régulier sur les projets en cours et les résultats Procurement.

Mettre en place et exécuter du reporting de KPIs pour les principaux fournisseurs et dépenses.

Effectuer, à un rythme mensuel et/ou trimestriel, une Supplier Performance Review et élaborer des plans d'action si nécessaire.

GOUVERNANCE

Mettre en oeuvre, maintenir et suivre les guidelines, pratiques et procédures d'achats et assurer la conformité dans toutes les activités et fonctions en collaboration avec la Finance.

Construire et mettre en oeuvre des solutions fournissant des données et des rapports éclairés, renforçant la transparence et la prise de décision.

Identifier et atténuer les risques liés aux relations avec les fournisseurs et à la volatilité des prix.

CORPORATE SERVICES (OFFICE, FLOTTE AUTO ET TRAVEL)

Assurer et gérer les Corporate Services afin d’avoir des utilisateurs locaux satisfaits.

Organiser et fournir un support quotidien aux Corporate Services.

Assurer une communication professionnelle et régulière des Corporate Services envers les utilisateurs finaux.

Organiser et fournir des formations relatives aux Corporate Services aux utilisateurs finaux.

Planifier, surveiller et optimiser le budget des Corporate Services.