ADMINISTRATION FÜR UNSER PROJEKTMANAGEMENT
Als Assistenz unserer Projektleiter-/innen wirst du in dieser Rolle eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft übernehmen. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Bau- und Projektunterlagen, die Verwaltung von Bauakten und Dokumentationen. Zudem bist du bei der Erstellung von Protokollen behilflich.
VERTRAGS- UND KOSTENVERWALTUNG
Des Weiteren gehört die Vertrags- und Kostenverwaltung zu deinen Aufgaben. Du bereitest Vertragsunterlagen nach Mustervorlagen vor, erstellst Rechnungsdeckblätter und führst laufend die Projektkosten fort.
KOMMUNIKATION MIT STAKEHOLDERN
Ein wichtiger Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Kommunikation mit verschiedenen Projektbeteiligten, sowohl intern als auch extern. Du koordinierst und kommunizierst mit Architekt-/innen, Ingenieur-/innen, Behörden und anderen Stakeholdern. Zudem bist du für den Empfang und die Betreuung von Kunden zuständig.