Suivi de lâactivitĂ© commerciale Hors-Domicile
Analyser et suivre les indicateurs de performance commerciale à travers des tableaux de bord dédiés (actions marketing, évolution des volumes par client, ND Reach, promotions, etc.).
Assurer le dĂ©claratif trimestriel du chiffre dâaffaires auprĂšs des distributeurs, incluant lâenvoi des visuels, fiches produits et supports promotionnels (OP).
Ălaborer et structurer des prĂ©sentations PowerPoint nationales et internationales, et assurer leur prĂ©sentation hebdomadaire auprĂšs des WH Specialists et Directeurs RĂ©gionaux.
Produire les présentations PowerPoint rattachées au pilotage du Directeur Commercial ON Premise (BP, FRE, LTM).
Organiser le parcours dâonboarding des nouveaux entrants (gestion des agendas, coordination des parties prenantes).
Mise en avant de lâactivitĂ© du dĂ©partement Hors-Domicile
Concevoir des présentations PowerPoint en anglais à destination du HQ, des membres du Comité de Direction, des Directeurs Régionaux, des WH Specialists, des nouveaux collaborateurs et des équipes Red Bull France.
Ătre force de proposition sur les contenus, les messages clĂ©s et la mise en forme des supports afin dâen renforcer lâimpact et la lisibilitĂ©.
Suivi administratif et coordination
Organiser et coordonner les plannings, les réservations de salles de réunion, les déplacements professionnels (transports, hÎtels, véhicules de location).
Structurer et maintenir lâorganisation documentaire : archivage des contrats, mise Ă jour et mise Ă disposition des documents sur le serveur interne Ă destination des Ă©quipes terrain, des managers et du siĂšge.
Assurer une veille documentaire continue via lâintranet groupe (Collaboration).
Relayer lâinformation de maniĂšre claire, fluide et confidentielle entre les diffĂ©rents interlocuteurs du dĂ©partement.
Traiter les demandes adressĂ©es Ă lâadresse « info@ » pour le pĂ©rimĂštre On Premise.
Gérer les commandes de fournitures, cartes de visite et autres besoins administratifs.
Suivi budgétaire
Coordonner le suivi et le respect des budgets régionaux et nationaux (budgets commerciaux et indirects) des équipes Hors-Domicile Field (Musketeers, Reacher, Scout, DRs, WH Specialists).
Analyser et mettre à jour les tableaux de pilotage budgétaire à destination du Head of Musketeers et du Directeur de la Distribution Hors-Domicile
Assurer le suivi des dépenses nationales et veiller à la correcte imputation comptable.
Gérer les box commerciaux (ouverture, fermeture, paiements).
Organisation de meetings nationaux
Organiser et coordonner les rĂ©unions internes nationales : meetings middle management (10â15 personnes), National Team Meeting (50â55 personnes), rĂ©unions exceptionnelles (visites HQ, sessions de formation, visioconfĂ©rences).
Rechercher et sélectionner les lieux, coordonner les prestataires, assurer la communication logistique auprÚs des participants et préparer les supports de présentation.
Gestion de la guest hospitality sur les évÚnements Red Bull (RP clients)
Centraliser et compiler les besoins régionaux.
Coordonner la communication auprĂšs des participants.
Gérer la préparation et la distribution des welcome packs.