Tu cherches un environnement de travail hors du commun et stimulant oĂč tu pourras mettre Ă profit tes compĂ©tences en logistique et en administration?
Sous la responsabilitĂ© du Vice-PrĂ©sident, Centre du QuĂ©bec et en collaboration avec les gestionnaires dâopĂ©rations, tu joueras un rĂŽle clĂ© dans les processus administratifs qui soutiennent nos opĂ©rations portuaires Ă QuĂ©bec.
Principales responsabilités :
- Produire des rapports de production et préparer des tableaux comparatifs de performance de nos opérations.
- Documenter les services rendus et les ressources utilisĂ©es (main dâĆuvre, Ă©quipements, services externes) et veiller Ă ce quâils soient facturĂ©s selon les paramĂštres contractuels.
- Apporter un soutien dans la mise Ă jour des matrices de formations et des heures travaillĂ©es de la main dâĆuvre externe.
- Agir comme personne-ressource auprĂšs des gestionnaires dâopĂ©ration.
- Prendre part aux échanges avec la clientÚle en ce qui a trait à la facturation.
- Prendre part Ă lâamĂ©lioration continue des processus administratifs liĂ©s aux opĂ©rations.
Ce quâil vous faut pour rĂ©ussir :
- DiplĂŽme dâĂ©tude collĂ©gial en administration ou en logistique.
- 2 Ă 5 ans dâexpĂ©rience dans un rĂŽle de soutien administratif ou en logistique.
- Excellentes aptitudes en traitement de données et en production de rapports avec Excel.
- Rigueur et souci du détail.
- Courtoisie et orientation client.
- Des compĂ©tences en informatique ainsi quâune facilitĂ© Ă apprendre de nouveaux logiciels.
- Une bonne connaissance de la suite Office.
- Une bonne maitrise orale et Ă©crite du français et habiletĂ©s Ă communiquer en anglais, tant Ă lâoral quâĂ lâĂ©crit. *
*Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste puisquâil comporte des interactions avec des intervenants internes et externes hors QuĂ©bec, rĂ©partis dans lâensemble de notre rĂ©seau en AmĂ©rique du Nord ainsi quâĂ lâinternational.
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