Stagiaire - Chargé de projets évènementiels (FH)

Votre mission

Rattaché au Responsable des Événements, vous intégrerez une équipe dynamique de quatre collaborateurs et participerez activement à l’organisation des séminaires, banquets et événements professionnels et privés du Pullman Paris Tour Eiffel.

Vous serez impliqué dans l’ensemble du processus : préparation, coordination, suivi et supports opérationnels.

Vos principales missions

Organisation & coordination

• Participer à l’organisation des événements (séminaires, banquets, workshops, réunions, événements privés…).

• Contribuer à la coordination des services impliqués : Banquet, Hébergement, solutions IT, prestataires externes.

• Collaborer au suivi du cahier des charges et s’assurer de la cohérence des prestations.

Supports événementiels & production

• Élaborer la nouvelle brochure Banquet.

• Préparer les documents opérationnels : rooming lists, menus, affichages, signalétiques et supports personnalisés.

Support opérationnel

• Assister le service événementiel dans ses tâches quotidiennes.

• Participer à la bonne circulation des informations entre les services internes.