Como Assistente Administrativo vocĂȘ irĂĄ executar a rotina administrativa relativa Ă s atividades financeiras e trabalhistas do hotel, atendendo Ă s normas e procedimentos prĂ©-estabelecidos pelo hotel e pelo Centro Administrativo Financeiro â CAF.
PRINCIPAIS ATRIBUIĂĂES E RESPONSABILIDADES
- Realizar a abertura e conferĂȘncia do caixa.
- Executar o controle e a venda de moeda estrangeira.
- Separar e montar os processos de cartão de crédito.
- Realizar os depĂłsitos bancĂĄrios
- Realizar a conferĂȘncia das comissĂ”es das agĂȘncias de viagens
- Preparar boletim para cålculo de FOPAG, bem como conferir os lançamentos efetuados.
- Preparar os processos de admissĂŁo/demissĂŁo dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulĂĄrios e outros documentos.
- Efetuar solicitação de benefĂcios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusĂ”es/exclusĂ”es pertinentes.
- Preparar boletim para cålculo de férias e rescisÔes, coletando assinaturas pertinentes.
- Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato.
- Controlar o ponto eletrĂŽnico, checando freqĂŒĂȘncias, bem como controlar / emitir relatĂłrios de banco horas.
- Organizar o arquivo de documentos da ĂĄrea.
- Encaminhar ao CAF todos os processos realizados, atendendo aos prazos e padrÔes pré-estabelecidos
- Executar os processos e procedimentos do âAuto Controleâ da ĂĄrea.
- Executar outras atribuiçÔes correlatas de acordo com a necessidade da årea.