Directeur(trice) Adjoint(e) Talent et Culture - Remplacement 12 mois

Sous la responsabilité de la directrice Talent et Culture, le/la directeur(trice) adjoint(e) Talent et Culture joue un rôle clé, en soutenant l’ensemble des volets RH, de la dotation à la santé et sécurité, en passant par les relations de travail et les avantages sociaux. En tant que généraliste stratégique, il/elle veille à développer les compétences des équipes et à maintenir un environnement de travail harmonieux et sécuritaire. Ce leader contribue à renforcer une culture d’entreprise forte, alignée sur l’excellence du service propre à l’hôtellerie de luxe.

Dotation

• Gérer l’ensemble du cycle de recrutement pour tous les postes opérationnels et de gestion, en garantissant une expérience candidat professionnelle et positive;
• Participer à la dotation des postes exécutifs en soutien à la Directrice Talent & Culture;
• Assurer la conformité et la complétion des dossiers d’employés;
• Effectuer des suivis proactifs auprès des gestionnaires afin de répondre efficacement aux besoins opérationnels liés aux ressources humaines;
• Superviser le recrutement des stagiaires, de l’analyse du besoin à leur intégration;
• Élaborer des stratégies de recrutement et contribuer aux activités d’attraction, notamment en période de haute saison;
• Assurer le suivi des permis de travail et gérer les demandes via la plateforme d’immigration des employeurs;

Gestion du volet Santé et Sécurité

• Diriger le comité de santé et sécurité en partenariat avec la mutuelle et effectuer les suivis nécessaires auprès des gestionnaires, en veillant à ce que les actions entreprises concordent avec les tendances SST et les priorités de la CNESST;
• Garantir un environnement de travail sécuritaire pour l’ensemble du personnel;
• Administrer les dossiers d’accidents de travail en collaboration avec la mutuelle, soit mener les enquêtes, analyses, réclamations CNESST, lettres d’opposition, recommandations et planification des retours au travail;

Gestion des relations de travail

• Veiller à l’application rigoureuse de la convention collective et des politiques internes;
• Accompagner les gestionnaires dans les situations disciplinaires et de gestion de conflits, soit, les enquêtes, analyses, recommandations et rédaction des mesures disciplinaires;
• Maintenir des relations positives avec les représentants syndicaux dans un climat de communication ouverte et respectueuse;

Gestion des bénéfices & avantages sociaux

• Gérer les dossiers d’assurance invalidité auprès de l’assureur;
• Assurer la diffusion, l’application et le suivi des avantages employés (assurances collectives, REER, PAE, rabais d’entreprise, etc.);

Formation & développement

• Soutenir la gestion des programmes Accor liés au développement des talents et à la performance;
• Superviser la gestion des obligations liées à la Loi sur la formation de la main-d’œuvre (loi du 1 %).
• Assurer le suivi des formations, la mise à jour des dépenses et la production des déclarations requises;
• Animer, coordonner et mettre à jour la formation d’intégration des nouveaux ambassadeurs;
• Organiser et coordonner les formations selon les besoins de l’organisation (recrutement, leadership, systèmes Accor, etc.);

Culture d’entreprise

• Faire vivre la culture Accor et La Maison dans les initiatives Talent & Culture;
• Diriger le comité engagement et assurer le succès des initiatives internes (célébrations, semaine de reconnaissance, événements DEI, etc.);

Administration

• Travailler en collaboration avec la gestionnaire de paie et participer au volet RH du traitement de la paie via le système Dayforce (embauches, cessation d’emploi, changement de statuts, modification de salaires, etc.);
• Appliquer les politiques Talent & Culture du groupe Accor et de Sofitel;
• Gérer le comité de francisation et les responsabilités administratives liées à l’OQLF;

Proposer des stratégies visant à réduire la bureaucratie tout en respectant les normes et audits Accor.