Chargé de paie et administration du personnel (H/F)

Les responsabilités et fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :

• Accueil et renseignement des personnes se présentant dans le bureau
• Participation à la gestion des entrées/sorties de personnel : ouverture des postes auprès du Service de l’Emploi, établissement des contrats de travail et des éléments du solde de tout compte, attestations Pôle Emploi, déclaration de sortie des effectifs, tenue du registre du personnel
• Création et gestion des dossiers employés et extras : mise à jour et classement
• Gestion de diverses tâches administratives : attestations et certificats de travail, déclarations d’accident de travail et prévoyance, demandes d’acomptes, suivi des maladies et AT, rédaction de courriers, enregistrement des collaborateurs aux formations, etc.
• Suivi et gestion des visites médicales annuelles et ponctuelles
• Gestion de la paie des salariés fixes et extras : saisie, vérifications et tableau de validation et clôture de paie
• S’assure du respect de l’ensemble des procédures internes pour garantir :
  • La sécurisation des payes
  • Le respect des procédures concernant les provisions de paye
  • Le respect de l’ensemble des normes d’audit internes
• Déclarations sociales et fiscales, gestion des états de fin de mois et provisions de salaire
• Suivi des CP et Jours Fériés des collaborateurs de l’hôtel
• Réalisation et remise des documents d’intégration des nouveaux collaborateurs, préparation du parcours d’intégration digital
• Gestion des dossiers stagiaires : validation des conventions de stage, enregistrement auprès du Service de l’Emploi, accueil des stagiaires et suivi de leur parcours en entreprise
• Réalisation de supports de communication interne : mémos de rappel, anniversaires, postes à pourvoir, informations pratiques et diverses à l’attention des collaborateurs, etc.

Profil :

• Bac + 3 en Ressources Humaines
• 1ER Expérience de Gestionnaire paie
• Maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet
• Maîtrise du logiciel ADP
• Rigueur, discrétion, et autonomie permettront une adaptation rapide au poste
• Ecoute et qualités relationnelles indispensables
• Une connaissance des métiers de l’hôtellerie restauration serait un atout