Les responsabilitĂ©s et fonctions essentielles du poste comprennent, sans sây limiter :
- Accueil et renseignement des personnes se présentant dans le bureau
- Participation Ă la gestion des entrĂ©es/sorties de personnel : ouverture des postes auprĂšs du Service de lâEmploi, Ă©tablissement des contrats de travail et des Ă©lĂ©ments du solde de tout compte, attestations PĂŽle Emploi, dĂ©claration de sortie des effectifs, tenue du registre du personnel
- Création et gestion des dossiers employés et extras : mise à jour et classement
- Gestion de diverses tĂąches administratives : attestations et certificats de travail, dĂ©clarations dâaccident de travail et prĂ©voyance, demandes dâacomptes, suivi des maladies et AT, rĂ©daction de courriers, enregistrement des collaborateurs aux formations, etc.
- Suivi et gestion des visites médicales annuelles et ponctuelles
- Gestion de la paie des salariés fixes et extras : saisie, vérifications et tableau de validation et clÎture de paie
- Sâassure du respect de lâensemble des procĂ©dures internes pour garantir :
- La sécurisation des payes
- Le respect des procédures concernant les provisions de paye
- Le respect de lâensemble des normes dâaudit internes
- Déclarations sociales et fiscales, gestion des états de fin de mois et provisions de salaire
- Suivi des CP et Jours FĂ©riĂ©s des collaborateurs de lâhĂŽtel
- RĂ©alisation et remise des documents dâintĂ©gration des nouveaux collaborateurs, prĂ©paration du parcours dâintĂ©gration digital
- Gestion des dossiers stagiaires : validation des conventions de stage, enregistrement auprĂšs du Service de lâEmploi, accueil des stagiaires et suivi de leur parcours en entreprise
- RĂ©alisation de supports de communication interne : mĂ©mos de rappel, anniversaires, postes Ă pourvoir, informations pratiques et diverses Ă lâattention des collaborateurs, etc.
Profil :
- Bac + 3 en Ressources Humaines
- 1ER Expérience de Gestionnaire paie
- MaĂźtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet
- MaĂźtrise du logiciel ADP
- Rigueur, discrétion, et autonomie permettront une adaptation rapide au poste
- Ecoute et qualités relationnelles indispensables
- Une connaissance des mĂ©tiers de lâhĂŽtellerie restauration serait un atout