Stell dir vor: Ein Unternehmen plant sein nĂ€chstes Meeting in Wien. Eine internationale Gruppe sucht das perfekte Hotel fĂŒr ihren Aufenthalt. Ein Event soll organisiert werden, bei dem einfach alles stimmen muss. Genau hier kommst du ins Spiel.
Als Groups & MICE Business Development Coordinator bist du bei uns die Person, die aus Anfragen echte Erlebnisse macht. Du bist oft der erste Kontakt fĂŒr unsere Kunden, hörst genau hin, stellst die richtigen Fragen und findest heraus, was sie wirklich brauchen. Aus einer Anfrage wird mit deiner UnterstĂŒtzung ein Angebot, aus einem Angebot eine Buchung â und am Ende ein Event oder Gruppenaufenthalt, an den sich unsere GĂ€ste gerne erinnern.
Im Hintergrund sorgst du dafĂŒr, dass alles rund lĂ€uft. Du arbeitest im Sales-, Event- und Reservierungsteam, unterstĂŒtzt im TagesgeschĂ€ft und springst auch mal ein, wenn jemand im Urlaub ist. Du behĂ€ltst den Ăberblick ĂŒber Zahlen, fĂŒhrst Statistiken und erstellst monatliche Reports, damit wir immer wissen, wo wir stehen und wo wir noch besser werden können.
Wenn GĂ€ste oder Veranstalter zu uns ins Haus kommen, zeigst du ihnen mit Begeisterung unsere Location, fĂŒhrst sie durch unsere VeranstaltungsrĂ€ume und vermittelst ihnen ein GefĂŒhl dafĂŒr, was bei uns alles möglich ist. Gleichzeitig arbeitest du aktiv daran, unsere RĂ€ume und Zimmerkontingente fĂŒr Gruppen und Veranstaltungen erfolgreich zu verkaufen.
NatĂŒrlich gehört auch die Angebotslegung und Systempflege dazu â hauptsĂ€chlich in Backyou und Opera. Aber keine Sorge: Bei uns geht es nicht nur um Systeme und Zahlen. Es geht vor allem um Menschen, Zusammenarbeit und darum, gemeinsam gute Lösungen fĂŒr unsere GĂ€ste zu finden.
Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Interesse an Events, Gruppen und Businesskunden mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Vielleicht bist du ja schon bald Teil unseres Teams.