Traitement des factures fournisseurs : Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures dans le système comptable.
Validation des documents : Vérifier les bons de commande, contrats, et autres documents avant de traiter les paiements.
Suivi des paiements : Assurer le paiement des factures dans les délais (virements, chèques, etc.).
Gestion des litiges : Répondre aux questions des fournisseurs et résoudre les éventuels problèmes ou écarts liés aux paiements.
Réconciliation des comptes fournisseurs : S'assurer que les relevés des fournisseurs sont à jour et concordent avec les transactions internes.
Suivi des approbations : Collaborer avec les différents services pour obtenir les autorisations nécessaires avant le traitement des paiements.
Mise à jour des dossiers fournisseurs : Maintenir une base de données de fournisseurs à jour (informations de contact, modalités de paiement, etc.).
Préparation de rapports : Préparer des rapports financiers réguliers liés aux comptes payables.
Conformité réglementaire : Veiller au respect des politiques comptables internes et des normes légales.
Amélioration des processus : Participer à l'optimisation des processus de traitement du département pour gagner en efficacité.
Implication dans les inventaires trimestriels de nourriture et boisson : Céduler, coordonner et validation des inventaires trimestriels
Soutien des autres postes de la comptabilité au besoin

Analyste Comptable - Comptes Payables, Temps plein (H/F/D)

Job Description