Assistant d'Agence H/F

🎯 Un rôle central au cœur de l’agence

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous êtes un véritable pilier organisationnel.
Vous garantissez la fluidité administrative et accompagnez les managers comme les équipes opérationnelles au quotidien.

Vos principales missions :

Assistanat d’agence

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des frais généraux, fournitures et prestataires
• Suivi du parc automobile
• Gestion du courrier et respect des obligations réglementaires

Support aux managers

• Organisation des réunions et événements d’agence
• Rédaction de courriers et comptes-rendus
• Accompagnement logistique (organisation interne, projets d’agence)

Rôle RH & QSE

• Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, véhicules, intégration)
• Suivi des périodes d’essai et des éléments variables de paie
• Gestion des formations, habilitations et visites médicales
• Suivi des EPI et des obligations sécurité
• Déclarations d’accidents du travail en lien avec le pôle QSE

Appels d’offres

• Recherche des DCE
• Montage et dépôt des dossiers administratifs

Un poste transversal, rythmé et responsabilisant, où chaque journée est différente.

🤝 Un environnement stimulant

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de l’agence et les fonctions support du Groupe (RH, paie, comptabilité, DSI, achats, parc auto…).
Vous êtes également en lien avec des interlocuteurs externes : fournisseurs, clients, organismes de formation, médecine du travail, agences d’intérim.

Vous êtes au carrefour des échanges.