Senior Assistenz (all genders) Projektadministration

Du bist ein Koordinationswunder und schätzt ein dynamisches Umfeld?  Zahlen, Projektabwicklung und Einsatzplanung sind deine Leidenschaft und dabei schätzt du die Arbeit mit unterschiedlichen Charakteren? Dann werde Teil unseres Unternehmensbereiches Digital & Services und unterstütze das Team in ihrem Projektgeschäft!  

Mit hoher Motivation und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unterstützt du das Management an einem unserer Standorte in Deutschland.  

Dabei übernimmst du folgende Aufgaben: 

• Erfassung neuer Projekte an der Schnittstelle zwischen unseren Beratungsteams und den internen Funktionen
• Koordination der Projekteinsatzplanung (Staffing) inkl. Pflege von Reports und Kapazitätsübersichten
• Pflege und Anpassung der Projekt- und Budgetplanung in den relevanten Systemen (u. a. SAP, MS Dynamics, Napta) 
• Sicherstellung der korrekten Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden und Rechnungsstellung sowie Erstellung von monatlichen Forecasts und Reportings 
• Regelmäßige Abstimmung mit internen Stakeholdern vor allem aus den Unternehmensbereichen Finance & Controlling und Human Resources