Senior Specialist travel expenses (all genders)

Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe und arbeitest gerne im Team? Bei uns erwartet dich ein spannendes Umfeld, in dem du eigenverantwortlich die Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten übernimmst. Du unterstützt Kolleg:innen bei Fragen rund um Abrechnungen und trägst dazu bei, unsere Prozesse stetig zu verbessern. Wenn du gerne mit Zahlen arbeitest und eine neue Herausforderung suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Unterstütze uns ab sofort an den Standorten Berlin, Düsseldorf oder Wien.  

Deine Aufgaben im Detail:  

• Inhaltliche Kontrolle und steuerlich korrekte Verbuchung von Lieferantenrechnungen (in Bezug auf Travel z.B. AirPlus-Firmenkreditkarte / FreeNow / Uber) 
• Überprüfung und steuerlich korrekte Verbuchung von Mitarbeitendenausgaben (Reisekosten, Bewirtungen, Out-of-pocket expenses) 
• Unterstützung bei Jahresabschluss- und Quartalsabschlussarbeiten in Bezug auf Lieferantenrechnungen und Expenses (Rückstellungen, ARAP) 
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse im Bereich Travel (z.B. zentrale Abwicklung der Hotelkosten) 
• Vorbereitung und Durchführung der wöchentlichen Zahlungsläufe