LE POSTE
EXD/PBF recherche un(e) Conseiller/llĂšre senior en stratĂ©gie qui contribuera Ă la gestion stratĂ©gique du Service. Le/La candidat(e) retenu(e) travaillera au sein de la Division de lâengagement et de la transformation stratĂ©gique (PBF/EST), sous lâautoritĂ© du Chef de division. PBF/EST collabore Ă©troitement avec la Cheffe de service et le Chef de service adjoint afin de jouer un rĂŽle de catalyseur et de promouvoir la rĂ©alisation des objectifs stratĂ©giques transversaux dâEXD/PBF. Plus prĂ©cisĂ©ment, cette division fait prĂ©valoir une approche coordonnĂ©e Ă lâĂ©chelle du Service en ce qui concerne : 1) les relations avec les Membres ; 2) les projets et la communication stratĂ©giques transversaux ; 3) la gestion des ressources financiĂšres et humaines. Le/La candidat(e) retenu(e) tiendra une place de premier plan sâagissant dâorienter et de dĂ©finir la gestion, la communication et lâĂ©tablissement de rapports stratĂ©giques dâEXD/PBF, ainsi que les projets stratĂ©giques qui seront menĂ©s par le Service au bĂ©nĂ©fice des parties prenantes internes et externes.
Responsabilités principales
Réflexion stratégique
- Aider lâĂ©quipe des hauts responsables du Service Ă dĂ©finir et mettre Ă jour sa vision stratĂ©gique (Ă moyen et long termes).
- Soutenir la réalisation des objectifs stratégiques du Service en identifiant les données et outils de gestion adaptés et en promouvant leur utilisation.
- RepĂ©rer les problĂ©matiques nouvelles susceptibles dâavoir des incidences pour le Service et contribuer Ă en assurer le suivi.
Ătablissement des rapports
- En collaboration Ă©troite avec la Division de lâengagement et de la transformation stratĂ©gique et en collaboration avec dâautres divisions, le cas Ă©chĂ©ant :
- Fournir des analyses, des conseils et un soutien stratĂ©giques aux hauts responsables dâEXD/PBF, en utilisant les donnĂ©es, lâĂ©tablissement de rapports et les Ă©lĂ©ments factuels comme des instruments essentiels Ă lâappui de la prise de dĂ©cisions.
- Apporter son concours Ă une communication efficace, Ă lâĂ©chelle du Service, dâEXD, de lâOrganisation et avec les Membres (documents officiels, prĂ©sentations, rĂ©unions dâinformation, bulletins dâinformation, etc.), et promouvoir le recours Ă des outils de communication innovants pour renforcer lâimpact et la visibilitĂ© des activitĂ©s du Service.
- Fournir des avis, un appui et des Ă©lĂ©ments dâinformation au Chef de division et Ă la Cheffe de service, en faisant preuve dâexhaustivitĂ©, de prĂ©cision, de cohĂ©rence et de rapiditĂ©.
- Impliquer activement les parties prenantes internes et externes, selon quâil conviendra, de façon Ă Ă©tablir de solides relations de collaboration et Ă mettre en place une communication fructueuse, une vĂ©ritable rĂ©activitĂ© et des solutions efficaces de rĂšglement des problĂšmes.
- Encourager la coopération et la communication avec le Service, en particulier au titre des différentes questions et différents projets à caractÚre transversal.
Ressources
- Participer aux activitĂ©s touchant Ă la valorisation des ressources humaines et Ă dâautres activitĂ©s, en fonction des demandes.
- ProcĂ©der Ă des analyses et prĂ©parer des notes dâinformation ou des rapports sur des aspects donnĂ©s de la planification et de la gestion opĂ©rationnelles, budgĂ©taires et financiĂšres assurĂ©es par le Service, selon la demande.
Gestion de projets
- Mener Ă bien ou coordonner tout projet transversal, conformĂ©ment aux demandes du Chef de division, en y associant les membres du personnel dâEXD/PBF et/ou des parties prenantes externes. Ces responsabilitĂ©s pourraient englober :
- lâĂ©laboration et la planification du projet ainsi que la production de rapports sur celui-ci ;
- la coordination des ressources affectées au projet ;
- la mise en Ćuvre du projet.