Conseiller/llère senior en stratégie, Grade CF7

LE POSTE

EXD/PBF recherche un(e) Conseiller/llère senior en stratégie qui contribuera à la gestion stratégique du Service. Le/La candidat(e) retenu(e) travaillera au sein de la Division de l’engagement et de la transformation stratégique (PBF/EST), sous l’autorité du Chef de division. PBF/EST collabore étroitement avec la Cheffe de service et le Chef de service adjoint afin de jouer un rôle de catalyseur et de promouvoir la réalisation des objectifs stratégiques transversaux d’EXD/PBF. Plus précisément, cette division fait prévaloir une approche coordonnée à l’échelle du Service en ce qui concerne : 1) les relations avec les Membres ; 2) les projets et la communication stratégiques transversaux ; 3) la gestion des ressources financières et humaines. Le/La candidat(e) retenu(e) tiendra une place de premier plan s’agissant d’orienter et de définir la gestion, la communication et l’établissement de rapports stratégiques d’EXD/PBF, ainsi que les projets stratégiques qui seront menés par le Service au bénéfice des parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales

Réflexion stratégique

• Aider l’équipe des hauts responsables du Service à définir et mettre à jour sa vision stratégique (à moyen et long termes).
• Soutenir la réalisation des objectifs stratégiques du Service en identifiant les données et outils de gestion adaptés et en promouvant leur utilisation.
• Repérer les problématiques nouvelles susceptibles d’avoir des incidences pour le Service et contribuer à en assurer le suivi.

Établissement des rapports

• En collaboration étroite avec la Division de l’engagement et de la transformation stratégique et en collaboration avec d’autres divisions, le cas échéant :
  • Fournir des analyses, des conseils et un soutien stratégiques aux hauts responsables d’EXD/PBF, en utilisant les données, l’établissement de rapports et les éléments factuels comme des instruments essentiels à l’appui de la prise de décisions.
  • Apporter son concours à une communication efficace, à l’échelle du Service, d’EXD, de l’Organisation et avec les Membres (documents officiels, présentations, réunions d’information, bulletins d’information, etc.), et promouvoir le recours à des outils de communication innovants pour renforcer l’impact et la visibilité des activités du Service.
• Fournir des avis, un appui et des éléments d’information au Chef de division et à la Cheffe de service, en faisant preuve d’exhaustivité, de précision, de cohérence et de rapidité.
• Impliquer activement les parties prenantes internes et externes, selon qu’il conviendra, de façon à établir de solides relations de collaboration et à mettre en place une communication fructueuse, une véritable réactivité et des solutions efficaces de règlement des problèmes.
• Encourager la coopération et la communication avec le Service, en particulier au titre des différentes questions et différents projets à caractère transversal.

Ressources

• Participer aux activités touchant à la valorisation des ressources humaines et à d’autres activités, en fonction des demandes.
• Procéder à des analyses et préparer des notes d’information ou des rapports sur des aspects donnés de la planification et de la gestion opérationnelles, budgétaires et financières assurées par le Service, selon la demande.

Gestion de projets

• Mener à bien ou coordonner tout projet transversal, conformément aux demandes du Chef de division, en y associant les membres du personnel d’EXD/PBF et/ou des parties prenantes externes. Ces responsabilités pourraient englober :
  • l’élaboration et la planification du projet ainsi que la production de rapports sur celui-ci ;
  • la coordination des ressources affectées au projet ;
  • la mise en œuvre du projet.