Responsable des dépenses

LE POSTE

EXD/PBF/AFS est à la recherche d’un·e responsable des dépenses pour diriger une unité au sein de la Section des dépenses et pour en superviser le fonctionnement. Sous l’autorité du Chef de section, le ou la titulaire du poste pilotera l’optimisation des processus, l’excellence opérationnelle, l’automatisation, la transformation numérique et le renforcement de la gestion des risques tout en dialoguant avec des parties prenantes de toute l’Organisation. Le ou la candidat·e idéal·e mettra à profit sa grande expertise financière, sa maîtrise des enjeux technologiques, ses compétences en gestion de projet et sa capacité à communiquer de façon claire pour promouvoir un esprit de collaboration, d’innovation et d’amélioration continue au service de l’agilité et de la robustesse des processus financiers.

Responsabilités principales

Comptabilité et analyse des dépenses

• Superviser et exécuter les opérations courantes liées aux dépenses et à la remontée d’information, les rapprochements comptables et les opérations courantes de clôture.
• Passer en revue les opérations financières complexes, fournir des orientations et assurer le respect des processus, politiques et procédures internes en matière financière.
• Fournir aux clients internes, sans délai ni erreur, des conseils et un soutien sur la gestion financière, sur les opérations comptables correspondantes et sur les procédures applicables.
• Extraire, analyser et interpréter les données issues des sources pertinentes et présenter les informations au personnel d’encadrement de façon claire et concise et en s’appuyant sur des supports visuels.
• Contribuer à la préparation des états financiers annuels de l’Organisation (conformément aux normes IPSAS).
• Préparer des réponses aux questions d’audit.

Transformation numérique et gestion de projet

• Piloter des réexamens des processus liés aux dépenses (engagements, approvisionnement/paiement, déplacements et personnel) pour simplifier, renforcer les contrôles internes, améliorer la gestion des risques et favoriser l’adoption de solutions financières avancées et automatisées.
• Mettre en œuvre des solutions numériques permettant de rationaliser les processus liés aux dépenses, d’améliorer l’efficience, de réduire les risques opérationnels et financiers et de veiller au respect des normes IPSAS.
• Piloter le développement de tableaux de bord automatisés, d’indicateurs clés de performance et de visualisations de données pour fournir au personnel d’encadrement et aux membres de l’équipe des éclairages concrets et fondés sur des données.
• Piloter des projets depuis leur conception jusqu’à leur mise en œuvre en mettant en pratique des principes d’agilité et de gestion du changement afin de produire des résultats rapides et dotés d’un fort impact.
• Coordonner des équipes pluridisciplinaires en abordant les risques et les défis de façon proactive et en veillant au respect des objectifs.

Direction d’équipe

• Encadrer et piloter une équipe de comptables, d’analystes et d’assistants en favorisant une culture de redevabilité et de collaboration.
• Fixer des objectifs clairs, fournir un retour d’information constructif et offrir des possibilités de développement des compétences et de progression de carrière.
• Favoriser un état d’esprit ouvert aux évolutions en encourageant l’apprentissage continu, la recherche, l’analyse et l’adoption des nouvelles technologies.
• Anticiper les besoins en ressources et veiller à ce que l’équipe dispose des outils, des compétences, des connaissances et du soutien requis pour livrer ses travaux dans les délais.

Conformité et communication

• Veiller à ce que les améliorations apportées aux systèmes et aux processus respectent les politiques financières de l’OCDE, les règles applicables et les normes IPSAS.
• Tenir à jour une documentation claire et complète au sujet des dépenses, y compris des instructions relatives aux processus, des descriptifs des flux de travail, des schémas comptables, des politiques, des procédures et des supports de formation.
• Associer les parties prenantes à tous les niveaux pour créer un consensus, favoriser l’adoption des nouveaux processus et faciliter le changement ainsi que le partage des connaissances.

• Concevoir et assurer des séances de formation à l’intention des parties prenantes sur les processus, procédures et politiques en lien avec les dépenses.