Contract Manager IT F/H

A l’intersection des domaines informatique, juridique et financier, le contract manager est en charge d’optimiser l’exécution du  processus achat au sein de la DSI.

• Accompagnement des directions opérationnelles de la DSI.
• Construire et animer des revues de portefeuille trimestrielles mettant en exergue les actions à venir sur les contrats et les fournisseurs.
• Soutenir et accompagner les équipes dans la rédaction de leurs documents (appels d’offres, contrats, courriers divers).
• Alerter la direction sur les sujets prioritaires non-pris en charge, des dérives potentielles et proposer des axes de remédiation.
•  Participer si nécessaire aux négociations avec les partenaires externes dans le but d’assister les opérationnels et les acheteurs sur certains éléments d’achat requérant son expertise.
• Amélioration du processus achat. 
•  Mettre en relation (si nécessaire) les équipes opérationnelles, les acheteurs et les juristes sur les nouveaux sujets achats.
•  Piloter les actions d’amélioration continue du processus achat, par exemple via la mise à jour des templates contractuels (cahiers des charges, annexes) et via le contrôle de leur usage.
• Mettre en place et suivre les indicateurs de suivi du processus achat, notamment les durées par phase.
• Proposer la stratégie de renouvellement des contrats au cours de leur cycle de vie.
• Garantir la fiabilité du référentiel des sujets achats et du référentiel contractuel.
• Participer à la stratégie de sourcing fournisseurs.
• Coordination des parties prenantes du processus achats.

 En plus des revues de portefeuilles ci-dessus évoquées, le Contract Manager aura pour mission d’animer des comités hebdomadaires avec le service juridique afin de garantir le parfait alignement et l’efficacité du processus.