Coordonnateur(trice) RH – Intégration bilingue

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) RH – Intégration bilingue très organisé(e) et orienté(e) vers les personnes pour gérer et améliorer l’expérience d’intégration de bout en bout des nouveaux employés. Ce rôle est responsable d’assurer une transition fluide, conforme et engageante pour les nouvelles recrues, de l’acceptation de l’offre jusqu’à leurs 90 premiers jours.

Le ou la candidat(e) idéal(e) s’épanouit dans un environnement dynamique, possède un grand souci du détail et est passionné(e) par la création d’une expérience employé positive.

Responsabilités principales

Pré-intégration et étape de l’offre

• Servir de point de contact principal pour tous les nouveaux employés après la signature du contrat, en les guidant tout au long du processus d’intégration et en répondant à leurs questions.
• Compléter les flux de travail d’intégration dans EARTH et assurer une saisie de données précise.
• Collaborer avec les équipes TI et Santé & Sécurité pour coordonner l’équipement de protection individuelle (EPI), le matériel, les accès aux systèmes et la configuration des courriels.
• S’assurer que toute la documentation de conformité est complétée et téléversée en temps opportun (p. ex., TD1, validation du NAS, dépôt direct).

Intégration des nouveaux employés

• Offrir des séances d’orientation virtuelles et/ou en personne chaque semaine.
• Faciliter et diriger l’expérience du premier jour (courriels de bienvenue, ordre du jour, présentations).
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires recruteurs afin d’offrir une expérience d’intégration fluide, engageante et accueillante.
• Veiller au déploiement et à la complétion des formations obligatoires (exigences législatives provinciales, politiques du milieu de travail, santé et sécurité, etc.).

Coordination et conformité

• Maintenir et mettre à jour les listes de vérification d’intégration pour les gestionnaires et les mentors (« buddy »), en assurant la cohérence et le respect des normes entre les départements.
• Développer, maintenir et améliorer continuellement les processus d’intégration et les procédures opérationnelles normalisées (SOP).
• Surveiller les échéances des évaluations de période de probation et coordonner de façon proactive les rappels et suivis avec les gestionnaires.
• Suivre et analyser les indicateurs d’intégration (p. ex., commentaires des sondages d’intégration dans EARTH) afin d’identifier les tendances et les possibilités d’amélioration.
• Coordonner et soumettre les inscriptions au Certificate of Authorization (C of A) en ingénierie lorsque requis, en assurant la conformité avec les organismes de réglementation provinciaux applicables.

Expérience employé

• Recueillir les commentaires des nouveaux employés et des gestionnaires afin d’améliorer continuellement les processus d’intégration.
• Collaborer avec les partenaires d’affaires RH et l’équipe d’acquisition de talents pour aligner les processus de recrutement et d’intégration.
• Animer des rencontres structurées de suivi après 60 jours avec les nouveaux employés afin de soutenir l’engagement, répondre aux préoccupations et assurer une transition harmonieuse.
• En partenariat avec les partenaires d’affaires RH et les adjoint(e)s de direction, planifier, coordonner et animer des rencontres trimestrielles de type rencontre avec la direction (« meet-and-greet ») pour les nouveaux employés après leur jalon de trois mois.