Assistant(e) de Gestion Technique (FH)

Au sein de notre activité de gestion technique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Technique pour renforcer nos équipes locales dans le cadre d'un accroissement d'activité.

Rattaché(e) au Responsable Technique, vous prenez en main toute la coordination administrative, budgétaire, documentaire et SI liée aux interventions et au pilotage technique.
Vous êtes la personne qui donne du rythme, fiabilise l’info et fluidifie la vie du contrat. Le poste est basé à Marseille dans nos locaux. 

Vos missions au quotidien

1) Faire vivre les outils techniques

• Gestion des demandes d’intervention via SAM FM / PLUME
• Mise à jour des documents techniques : GED, DOE, registres réglementaires, DTA
• Actualisation des indicateurs dans HYVILO
• Suivi des données énergie / GR / GE dans Data MARC et SONEKA

2) Structurer et sécuriser la partie administrative & budgétaire

• Montage et suivi des budgets
• Contrôle des factures, analyse des écarts
• Intégration des DPGF dans l’outil client
• Saisie et suivi des engagements / réceptions dans eProc (Ivalua)

3) Coordonner et fluidifier l’information

• Préparation et comptes rendus de réunions (locataires, prestataires, COPIL)
• Compilation du reporting local, régional et national
• Suivi des levées de réserves réglementaires
• Support sur les plans de prévention et permis feu

4) Gérer les sinistres de A à Z

• Déclarations, transmission des pièces, échanges avec experts
• Suivi complet des dossiers jusqu’à clôture