En tant que Crédit Manager de l’Hôtel, vous assurez la gestion des opérations de comptabilité clients et de trésorerie de l'établissement. Vous veillez à la fiabilité des encaissements, au suivi des créances, à la gestion des flux bancaires et des fonds de caisse, ainsi qu'au traitement des commissions et des facturations partenaires. Par votre rôle de contrôle, d'analyse et de coordination avec les équipes opérationnelles, vous contribuez à la sécurisation des recettes et à l'optimisation de la performance financière de l'hôtel.
- Assurer le traitement et le contrôle des commissions des agences de voyages.
- Vérifier les factures de commissions et assurer leur transmission aux services concernés pour traitement.
- Contrôler les dossiers de facturation transmis par les équipes Sales & Events et assurer le suivi des éventuelles régularisations.
- Gérer les demandes de facturation des clients et partenaires, notamment en lien avec les points de vente et les équipes opérationnelles.
- Réaliser les recherches et contrôles nécessaires dans les systèmes Opera et Silverware.
- Participer à la préparation des clôtures comptables mensuelles et à l'élaboration des reportings financiers (MIS).
- Effectuer les réconciliations des cartes bancaires et assurer le suivi des éventuels écarts.
- Contrôler quotidiennement les rapports de caisse et veiller à la bonne tenue des fonds de caisse.
- Assurer le suivi des commissions liées aux programmes de fidélité Accor.
- Participer à l'amélioration continue des procédures et des processus financiers de l'établissement.
- Veiller au respect des procédures internes, des standards du groupe Accor et des exigences en matière d'audit.
Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.