Buscamos un/a auxiliar de cuentas por pagar, meticuloso/a y organizado/a, para incorporarse a nuestro equipo financiero en Playa del Carmen, México. En este puesto, se encargará de gestionar el área de cuentas por pagar, tramitar facturas y mantener registros financieros precisos. Desempeñará un papel fundamental a la hora de garantizar una tramitación de pagos puntual y precisa, al tiempo que prestará apoyo a las operaciones financieras generales de nuestra organización.
- Tramitar y verificar las facturas de los proveedores para garantizar su exactitud, integridad y cumplimiento de las políticas de la empresa - Introducir los datos de las facturas en el sistema contable y mantener registros organizados de todas las transacciones - Conciliar las cuentas por pagar e investigar las discrepancias o partidas pendientes
- Preparar calendarios de pago y tramitar los pagos a los proveedores de forma puntual. - Comunicarse con los proveedores en relación con el estado de las facturas, las consultas sobre pagos y las incidencias contables. - Mantener los expedientes y la documentación de los proveedores de acuerdo con los procedimientos de la empresa. - Colaborar en las actividades de cierre de fin de mes y de fin de ejercicio, incluidos los asientos de periodificación y las conciliaciones contables.
- Supervisar y realizar un seguimiento de los gastos para garantizar el cumplimiento de las directrices presupuestarias - Prestar apoyo al equipo de cuentas por pagar en proyectos especiales y en la elaboración de informes puntuales, según sea necesario - Garantizar que todas las transacciones cumplan con las normas contables mexicanas y las políticas de la empresa