Description du Poste
Assister le Directeur Commercial et l’attaché(e) commercial(e) dans l’ensemble des fonctions d’organisation des events et groupes chambres (loisir et corporate).
Missions Principales
1. Gestion et développement commercial
- Qualifier les demandes, établir des devis optimisés sous 24h et assurer la négociation jusqu’à confirmation.
- Gérer et développer les ventes groupes et événements
- Assister l’attaché commercial dans les relances des dossiers events et groupes
2. Organisation, coordination et opérationnel des événements
- Concevoir, planifier et coordonner les événements internes (réunions, séminaires, soirées, mariages, privatisations…).
- Assurer la bonne communication entre les services de l’hôtel et le suivi client avant, pendant et après l’événement
- Participer ponctuellement aux opérations sur le terrain afin de contribuer à la satisfaction des clients
3. Création et communication
- Être force de proposition pour développer des concepts et expériences innovants
- Créer et actualiser les supports commerciaux et de communication (factsheets, visuels, présentations)
- Participer à la promotion du lieu auprès des partenaires
4. Administration et suivi
- Assurer le suivi administratif : devis, facturation, reporting
- Maintenir à jour les outils commerciaux et veiller à la cohérence des communications internes et externes