En Turner & Townsend nos encontramos en búsqueda de profesionales para el cargo de document controller, para incorporarse al equipo de minería en Santiago, Chile.
Propósito del cargo:
Asegurar la administración, control, trazabilidad y resguardo de toda la documentación técnica, contractual y administrativa de proyectos, garantizando que los documentos sean emitidos, revisados, aprobados, distribuidos y archivados conforme a los procedimientos del cliente, estándares de Turner & Townsend y requisitos contractuales del proyecto.
El cargo desempeña un rol clave en la coordinación documental entre equipos de gestión de proyectos, ingeniería, construcción, contratistas EPC/EPCM y cliente final, contribuyendo al cumplimiento de plazos, calidad y gobernanza documental.
Responsabilidades Principales
- Administrar el sistema de gestión documental del proyecto.
- Controlar el ciclo de vida completo de la documentación técnica y administrativa.
- Registrar, clasificar, distribuir y archivar documentación generada por ingeniería, construcción y equipos de gestión.
- Gestionar matrices documentales, listas maestras y registros de seguimiento.
- Verificar el correcto control de versiones, revisiones y estados de emisión de documentos.
- Coordinar flujos de revisión y aprobación entre contratistas, cliente y stakeholders del proyecto.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de hitos documentales definidos en la planificación.
- Administrar correspondencia oficial, transmittals y comunicaciones formales del proyecto.
- Generar reportes periódicos sobre indicadores y avance documental.
- Mantener repositorios digitales actualizados y asegurar la integridad de la información.
- Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con calidad y gestión documental.
- Participar en procesos de cierre de proyecto, consolidando y entregando el dossier final de documentación.
- Asegurar el cumplimiento de estándares de confidencialidad y seguridad de la información.