Assistante de gestion et technique

Job Title

Assistante de gestion et technique

Job Description Summary

Assistante de gestion et technique

Job Description

Rattaché(e) au Responsable du pôle, au sein du département Asset Services vous aurez en charge l’assistanat de d’une équipe de Property Managers dans la gestion locative, immobilière et administrative des immeubles tertiaires du patrimoine géré

Le périmètre d’actions se décline comme suit :

Secrétariat lié à la gestion des immeubles

Participation aux convocations d’assemblées générales, organisation des visites d’immeubles, préparation des « data room » dans le cadre des cessions d’actifs gérés

Actualisation des tableaux de bord (suivi des assurances et contrôles réglementaires des locataires, mise à jour des informations du rapport d’activité trimestriel, …)

Mise à jour des données de suivi de la gestion des immeubles (base de données locataires pour chaque mandant, suivi du chiffre d’affaires des locataires des centres commerciaux…)

Envoi des facturations locataires accompagnés des justificatifs

Déclaration des sinistres d’assurance

Réponses aux demandes d’information des locataires ou propriétaires

Participation à la production des reporting périodiques

Secrétariat classique

Gestion des agendas et organisation des déplacements professionnels

Filtrage des appels téléphoniques et prise des messages.

Rédaction courriers divers

Classement / Archivage

La liste des missions est non exhaustive et s’étend au périmètre des locaux d’activité.

Profil:

De formation BTS assistante de direction ou équivalent, vous disposez d’une expérience professionnelle de 3/4 ans min dans le domaine de l’assistanat / secrétariat, idéalement dans un environnement international.

Anglais courant.

Aisance rédactionnelle et bonne orthographe.

Connaissance approfondie des logiciels de bureautique (Outlook, PowerPoint, Excel et Word).

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

Cushman & Wakefield est un employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi et appliquant des mesures d’action positive. Tous les candidats qualifiés seront évalués pour le poste, indépendamment de leur origine ethnique, de leur genre, de leur identité ou expression de genre, de leur orientation sexuelle, de leur âge, de leur handicap, de leur religion, de leur état civil ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Cushman & Wakefield s’engage à assurer l’équité en matière d’emploi et vise à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures d’adaptation supplémentaires durant le processus de recrutement, vous êtes invité(e) à en informer le/la recruteur(se) dès qu’il/elle prendra contact avec vous.

INCO: “Cushman & Wakefield”