Chargé Emploi Formation (F/H)

Au sein de l’équipe Développement RH et rattaché(e) à la Responsable Formation, vous rejoignez l'équipe dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité.

Vous jouez un rôle central dans la coordination et le déploiement des actions de formations au niveau national.

En étroite collaboration avec les RRH en régions et les organismes de formation, vous veillez à la bonne organisation et au suivi des actions de formation, de leur planification jusqu’à leur réalisation. 

Pour contribuer au succès du déploiement des formations, vous serez amené(e) à :

✔️ Planifier et organiser les sessions de formation (formations courtes, parcours certifiants, Plan de Développement Individuel..) en veillant à répondre aux besoins des établissements et à optimiser les calendriers

✔️ Coordonner les inscriptions et assurer le suivi des effectifs afin de maximiser la participation aux sessions

✔️ Assurer la gestion administrative complète des formations (inscriptions, conventions, convocations, bons de commande, collecte des justificatifs, mise à jour des dossiers..)

✔️ Garantir la fiabilité des données en assurant la saisie et le suivi des actions de formation dans l'outil Talents

✔️ Suivre les aspects administratifs et financiers des formations (facturation, transferts de charges, suivi des prestataires)

✔️ Veiller au bon déroulement des formations et assurer l'accueil des participants lors des sessions organisées au siège (Vert-le-Grand), notamment sur l'organisation logistique des sessions (réservations de salles, gestion des accès, coordinations des repas et des différents intervenants..)

✔️ Être l'interface privilégiée entre les organismes de formation et les établissements pour assurer une coordination fluide et efficace

✔️ Assurer le suivi des formations obligatoires et contribuer au respect des obligations réglementaires

✔️ Participer à la digitalisation de l'offre de formation via l'intégration et le suivi des modules e-learning dans notre outil Talents