OFFICE ASSISTANT (m/w/d) – TEILZEIT (35 Std) - 4050 Traun (Karenzvertretung)

Du bist ein Organisationstalent, liebst abwechslungsreiche Aufgaben und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office Assistant bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Head Office.

WAS WIR DIR BIETEN

• Strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Start bei JYSK
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• 20 % Mitarbeiterrabatt auf das gesamte JYSK Sortiment sowie exklusive Partnerangebote
• Eine skandinavische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzender Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Vertrauen
• Moderne, helle und freundliche Büroräumlichkeiten

WAS DICH IN DEINEM NÄCHSTEN JOB ERWARTET

Als Office Assistant behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass im Head Office alles rundläuft. Dabei erwarten dich vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, bei denen du deine Stärken einbringen und Verantwortung übernehmen kannst.

• Du koordinierst die Anliegen rund um unser Head Office und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Du organisierst Dienstreisen, sowie Hotel- und Ticketbuchungen und kümmerst dich um die Koordination von internen Trainings und diversen Veranstaltungen
• Du organisierst den Post- und Paketversand und verantwortest die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, sowie weiteren Verbrauchsmaterialien
• Du unterstützt bei der Bewerberkommunikation, Übersetzungen und bei administrativen HR-Themen wie bspw. Dienstzeugnissen
• Du unterstützt bei unserem Fuhrparkmanagement 

WAS DU MITBRINGEN SOLLST

• Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist

• Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst professionell und serviceorientiert und findest gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartner:innen passende Lösungen

• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen, packst proaktiv mit an und unterstützt dein Team flexibel und engagiert, wo immer du gebraucht wirst

• Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, achtest auf Details und gehst verantwortungsbewusst und vertraulich mit sensiblen Informationen um

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich dadurch sicher in einem internationalen Arbeitsumfeld verständigen

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles perfekt zusammenspielt? Dann bring deine Stärken bei JYSK ein und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von 2.362,00 € vorgesehen. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir setzen auf Nachhaltigkeit! Spare auch du Zeit und Ressourcen mit deiner Onlinebewerbung. Es werden nur digitale Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.

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