A Tua Missão
Procuramos um(a) Administrativo(a), para assegurar os processos de aquisição de bens e serviços da unidade industrial, desde a consulta e seleção de fornecedores até à gestão contratual e administrativa, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos de qualidade, segurança e conformidade. Apoiará também a gestão de stocks, EPI e serviços gerais, bem como a gestão operacional da frota ligeira.
Principais responsabilidades
Procurement e gestão de fornecedores
- Realizar consultas ao mercado e pedidos de cotação para aquisição de bens e serviços destinados à unidade industrial.
- Analisar propostas comerciais, comparar condições e apoiar a seleção e negociação com fornecedores.
- Gerir contratos e acompanhar prazos, renovações, condições comerciais e níveis de serviço.
- Assegurar a recolha, verificação e atualização dos documentos de habilitação e conformidade dos fornecedores.
- Apoiar a avaliação e qualificação periódica de fornecedores, acompanhando eventuais planos de ação.
- Elaborar requisições de compra em ambiente SAP e acompanhar o processo até à emissão da encomenda e entrega dos bens ou serviços.
- Manter registos e documentação de procurement organizados e atualizados, garantindo a rastreabilidade dos processos.
Gestão de stocks e EPI
- Acompanhar os níveis de stock e assegurar a disponibilidade dos materiais necessários à operação.
- Monitorizar entradas, saídas e inventários, sinalizando necessidades de reposição.
- Gerir a distribuição e os registos de entrega de equipamentos de proteção individual (EPI), em articulação com as áreas relevantes.
- Contribuir para a correta utilização dos procedimentos de armazenamento e controlo de materiais.
Frota e serviços gerais
- Assegurar a gestão operacional de uma frota ligeira inferior a cinco viaturas, incluindo documentação, manutenção, inspeções, seguros e acompanhamento de ocorrências.
- Gerir cartões de abastecimento, controlando a sua atribuição e utilização.
- Coordenar a contratação e o acompanhamento de serviços gerais necessários ao funcionamento da unidade.
- Apoiar a resolução de necessidades logísticas e administrativas relacionadas com as instalações e a atividade diária.